Tijdregistratie is één van de belangrijkste features binnen Teamleader. Je vindt de optie dan ook nagenoeg overal in de app terug. Hier is een lijst van alle manieren waarop je tijd kunt registreren (en factureren)!

1. Manueel



Om te beginnnen kunnen we altijd manueel tijd registreren via het snelstartmenu in de rechterbovenhoek. Klik je op de ‘plus’, dan krijg je de optie ‘nieuwe timetracking’. En het is écht zo makkelijk: voer de details zoals klant, project, beschrijving en taaktype in, en definieer de tijd die je hebt gespendeerd. Klik op ‘Opslaan’ en de tijd die je invoerde wordt toegevoegd aan je timesheets.

Over timesheets gesproken, da’s ook een plek waar je manueel tijd kunt registreren. Hier voeg je gewerkte tijd toe door op het plusteken naast het woord ‘Timesheets’ te klikken, of via de plustekens naast elke dag van de week in het overzicht.




2. Via de Chrome plugin

Naast de Chrome plugin om e-mail en LinkedIn-contacten te registeren, hebben we ook een plugin die start/stop timetracking toelaat. Met de plugin kies je een project, een klant en een taaktype, maar geen van voorgenoemde zijn verplicht. Vul wel een taakomschrijving in en start de klok.

De timer zal verdwijnen zodat je rustig aan je taak kunt beginnen. Ben je klaar, open dan de plugin opnieuw en stop de klok. De tijd die je spendeerde aan je taak wordt automatisch toegevoegd aan je timesheets, waar je ze achteraf nog steeds kunt aanpassen indien je dat wenst.

De Chrome plugin kun je hier installeren.

3. Via een taak, call of afspraak

Een derde manier om tijd te registreren is via taken, calls of afspraken die je vooraf hebt gemaakt. Het principe is eenvoudig: van zodra je klaar bent met een taak, call of afspraak kun je die afvinken in Teamleader. De manier van tijdregistratie verschilt echter voor elk van deze drie:

  • Taak: wanneer je een taak afvinkt, dan wordt de tijd sinds je bent ingelogd (indien het de eerste taak van de dag is) of de tijd sinds het afwerken van je laatste taak automatisch voorgesteld.
  • Call: indien je een contact belt met één van onze Voice-over-IP diensten, dan wordt de duur van je gesprek meteen geregistreerd in je timesheets. Vink je de call manueel af, dan kun je zelf de gespendeerde tijd invullen.
  • Afspraak: als je Teamleader vertelt dat een afspraak afgelopen is, dan wordt de vooraf ingestelde duur van de afspraak genomen als voorgestelde tijd. Stelde je in dat een afspraak één uur zou duren, dan stelt Teamleader één uur timetracking voor. Je kunt dit uiteraard eenvoudig aanpassen.

4. Via mobile

Onze mobiele Teamleader app stelt je in staat om taken, calls en afspraken rechtstreeks van je telefoon of tablet te timetracken. Hoe de tijd geregistreerd wordt, hangt opnieuw af van wat je doet:

  • Taak: je start de tijdregistratie op de mobiele app enerzijds door op de play-knop te klikken naast een taak op je app-dashboard. Anderzijds, als je doorklikt naar de details van de taak, klik dan op de drie puntjes en je zal - naast de timer te activeren - zelf tijd kunnen ingeven.
  • Call: de mobiele app stelt je in staat om rechtstreeks vanaf je telefoon of via de Voice-over-IP-dienst te bellen. In beide gevallen wordt de tijd die je spendeerde aan het gesprek automatisch geregistreerd.
  • Afspraak: als je een meeting opent in de mobiele app, dan geldt hetzelfde principe als bij taken. Klik op de drie puntjes om ofwel de timetracking te starten of om je reeds gespendeerde tijd in te geven. Opnieuw wordt de duur van de meeting voorgesteld.

Ontdek de mobiele app voor iOs en Android.

5. Via werkbonnen

De werkbonnenfeature binnen Teamleader is de vijfde en laatste manier om tijd te registreren. Je kunt ermee naar je klant gaan, de verbruikte tijd en materialen noteren en er een factuur uit creëren. Meer info over mobiele werkbonnen vind je op deze blog.



Geregistreerde tijd factureren

Iedere keer je tijd registreert kun je een klant selecteren. Indien je dit doet, dan kun je ook kiezen of je de geregistreerde tijd factureerbaar is of niet. Indien je dit wel doet, zal de ongefactureerde geregistreerde tijd verschijnen op de detailpagina van je klant. Van daaruit kun je eenvoudig een factuur opstellen van alle uren die je aan je klant besteedde.

Maar er is nog een eenvoudigere manier om geregistreerde uren te factureren. Ga je naar de Facturatiemodule, dan zie je bovenaan een knop met een klokje erop. Klik je hier op, dan krijg je een nieuwe pagina met een overzicht van alle ongefactureerde uren per klant en per project. Hier kun je verder aanduiden welke timetrackings je wenst te factureren.


Je kunt meerdere klanten of projecten tegelijk selecteren. Klik je op ‘Preview’ onderaan, dan krijg je te zien hoeveel facturen er zullen aangemaakt worden. Je hoeft dan enkel de actie te bevestigen en de facturen per klant worden automatisch aangemaakt. Vanaf nu is het een eitje om al je facturen te verzenden en op te volgen!

Dit artikel is nuttig voor 11 personen. Is dit artikel nuttig voor u?