Iedereen kent wel eens een korting toe op zijn offerte of factuur. Zo heb je misschien een vroegboekkorting, voor snelle beslissers. Of kom je die tegenstribbelende klant toch een beetje tegemoet om hem uiteindelijk over de streep te trekken.

Vandaar dat je ook in Teamleader zonder al te veel moeite verschillende kortingen kan toekennen. Meer zelfs, dat kan op twee manieren: een algemene korting of een korting per lijn.

1. Algemene kortingen

Algemene kortingen zijn procentuele berekeningen op het totaalbedrag exclusief btw. Je geeft dus eerst al je artikelen in en op de totaalprijs wordt achteraf de korting afgetrokken. Het uiteindelijke totaalbedrag is dus het totaalbedrag min korting plus btw.

Van zulke kortingen kan je er meerdere toevoegen in Teamleader. Hiervoor ga je gaan snuisteren in de instellingen, onder het tabblad ‘Deals’. Daar krijg je het kader ‘Commerciële kortingen’ te zien. Hier kan je één of meerdere kortingen aanmaken. Het enige wat je hoeft te doen is de korting een naam geven en het juiste departement selecteren. That’s it!


Zodra je dit hebt gedaan, zal je zien dat er bij het opmaken van een nieuwe factuur of offerte een veld is bijgekomen met de naam van je korting. Let op, dit veld is procentueel! Je hoeft dit ook niet meer te definiëren met een %-teken, enkel een getal is voldoende. Teamleader berekent dan automatisch de korting op het totaalbedrag en voegt ze toe aan de offerte of factuur. Eenvoudiger kan bijna niet, toch?

Het uiteindelijke resultaat ziet er dan ongeveer zo uit:



Opgelt: je kunt tot twee verschillende soorten commerciele kortingen per departement aanmaken. Deze worden alfabetisch gesorteerd. Let dus op dat je de juiste korting selecteert bij het aanmaken van een nieuw bedrijf!


2. Korting per lijn

Naast de algemene korting kan het ook voorkomen dat je eens een korting moet toevoegen voor slechts één artikel. Komt dit slechts zelden voor, dan kan je dit doen door middel van een negatieve lijn toe te voegen op de factuur en de korting te vermelden in de beschrijving.

Doe je dit echter vaker, dan heeft Teamleader een kleine optie voorzien om per artikellijn een korting te geven op een offerte of factuur. Hiermee krijg je onder de artikellijn die je aan het bewerken bent een rekenmachine te zien die je toelaat om specifiek op dat artikel een korting toe te kennen.



Klik je op de rekenmachine, dan zal je een nieuw venster te zien krijgen waarin je de korting kan definiëren, zoals je hieronder kan zien . Ben je klaar, klik je op ‘Opslaan’ en je zal zien dat je korting onder de artikellijn werd toegevoegd. Op de uiteindelijke factuur komt deze korting als extra lijn onder het desbetreffende artikel te staan.

Opgelet! Dit is geen optie die standaard aanwezig is in Teamleader. Wens je hier gebruik van te maken, stuur dan een mailtje naar support@teamleader.be/support@teamleader.nl en dan zorgen wij ervoor dat deze gratis optie geactiveerd wordt voor jouw account!

Dit artikel is nuttig voor 16 personen. Is dit artikel nuttig voor u?