Via de facturatiemodule van Teamleader heb je de mogelijkheid om abonnementen in te stellen. Je klant krijgt hierbij om een bepaalde periode een factuur toegestuurd. Sommige klanten vinden het dan handiger om een automatische incasso in te zetten, zodat ze zich geen zorgen moeten maken over het tijdig betalen van facturen.



Wil je klant dit doen, dan kan je hiervan een melding maken op de factuur. Bij het opstellen van een abonnement kan je kiezen voor ‘geavanceerde opties’. Hier vind je een slider ‘Automatische incasso’. Zet je deze aan, dan wordt je gestructureerde mededeling op elke factuur van dat abonnement vervangen door het volgende zinnetje:


Gelieve deze mededeling te gebruiken: [factuurnummer]

Hiermee geef je de klant te kennen dat deze factuur via de vooraf opgestarte automatische incasso geïnd zal worden, zodat hij zich geen zorgen hoeft te maken over zijn betaling.

Let op: Teamleader zet alleen deze melding op de factuur. Er wordt dus geen automatische incasso opgestart; hiervoor dien je de bank in te schakelen.

Facturen via Automatische incasso op betaald zetten

Zijn er een aantal van je klanten die via automatische incasso hun terugkerende facturen betalen, dan kan je snel al deze facturen oproepen aan de hand van een segment. Maak je bij Facturen (dus niet via abonnementen) een nieuw segment aan met de parameter ‘Domiciliëring’** > ‘is gelijk aan’ > ‘ja’ dan krijg je een lijst van alle facturen voorgeschoteld die via incasso betaald worden. Met je bankrekening naast je, kan je snel controleren welke er al betaald werden!

Dit artikel is nuttig voor 3 personen. Is dit artikel nuttig voor u?