Een nieuw kalenderjaar brengt voor velen ook een nieuw boekjaar met zich mee. Gelukkig is Teamleader hierop voorbereid en beperken we de werklast tot een absoluut minimum. Weet je toch niet zeker wat er allemaal staat te gebeuren, dan hebben we enkele nuttige Q&A's voor je opgelijst!


Q: Moet ik zelf een boekjaar aanmaken voor 2017?

A: Nee. Valt je boekjaar samen met het kalenderjaar, dan maakt Teamleader automatisch een nieuw boekjaar aan bij je eerste factuur van 2017. Ook als je eerste factuur uit een abonnement wordt gegenereerd, maakt Teamleader automatisch een boekjaar aan. Standaard worden ook dezelfde dagboeken als het vorige boekjaar overgenomen.

Dit geldt trouwens niet alleen voor boekjaren die samenvallen met het kalenderjaar. Vervalt je boekjaar bijvoorbeeld op 31 maart en maak je op 1 april een nieuwe factuur, dan maakt Teamleader ook automatisch een nieuw boekjaar aan.

Q: Starten mijn factuurnummers weer vanaf 1?

A: Klopt. De nummers van je facturen beginnen vanaf je eerste factuur van het nieuwe boekjaar opnieuw. De prefix is ook steeds de naam van het boekjaar. Heet je boekjaar dus 2017, dan wordt je eerste factuur genummerd als 2017/1.

Q: Wat met creditnota’s?

A: Hetzelfde principe. De nummers van je creditnota’s worden ook gereset en beginnen ook weer vanaf 1. Deze nummers lopen onafhankelijk van de factuurnummers. Al hopen we dat je in het nieuwe jaar zo weinig mogelijk creditnota’s hoeft te maken!

Q: Kan ik ook zelf een boekjaar aanmaken?

A: Dat kan. Via de ‘Instellingen’ onder ‘Facturen’ kan je bij ‘Boekjaren’ zelf een boekjaar aanmaken. Als je dit doet, zal Teamleader zelf geen nieuw boekjaar meer genereren. Ook als je je startnummering op voorhand wil definiëren, maak je best zelf een boekjaar aan.

Q: Kan ik facturen inboeken op mijn vorig boekjaar?

A: Jazeker. Je kan nog steeds facturen inboeken op je vorige boekjaar. Het enige waar je op moet letten, is de datum. Valt de datum van je (voorlopig) laatste factuur van dat boekjaar bijvoorbeeld op 20 december, dan kan je nog facturen toevoegen met datum vanaf 20 tot en met 31 december. Valt je laatste factuur al op 31 december, dan kan je enkel nog facturen maken met deze datum.

Q: Ik heb een koppeling met een boekhoudpakket. Moet ik hier iets aanpassen?

A: In de meeste boekhoudpakketten wordt ook automatisch een nieuw boekjaar aangemaakt bij het verstrijken van het vorige. Om de goede vrede te bewaren controleer je best wel even of dit zeker het geval is.

Heb je nog vragen of is er iets onduidelijk? Neem gerust contact op via support@teamleader.be.


Het is misschien wat vroeg, maar we wensen je alvast graag een prettig eindejaar!

Dit artikel is nuttig voor 29 personen. Is dit artikel nuttig voor u?