Sie verkaufen Ihren Kunden Produkte? Dann ist es für Sie bestimmt interessant zu wissen, wie viel Sie von welchem Produkt noch auf Lager haben.


Zu Beginn möchten wir jedoch verdeutlichen, dass die Möglichkeiten der Lagerverwaltung in Teamleader Focus begrenzt sind. Wenn Sie auf der Suche nach einer Lösung für ein extensives Lagermanagement sind, dann werden Sie wahrscheinlich feststellen müssen, dass Teamleader Focus nicht das Richtige für Sie ist. Aber finden Sie dies doch am besten selbst heraus: Lesen Sie einfach weiter und vielleicht bietet Teamleader Focus genau das, wonach Sie suchen!


Lagerverwaltung aktivieren

Bevor Sie die Lagerfunktion nutzen können, müssen Sie sie in Ihrem Konto aktivieren. Verfolgen Sie diese Schritten:

  1. Gehen Sie zu Einstellungen > Produkte
  2. Aktivieren Sie unter Einstellungen den Schieberegler neben Artikellager verwalten


Einem Produkt einen Vorrat zuordnen

Gehen Sie zu Produkte und fügen entweder ein Produkt hinzu oder bearbeiten ein Produkt. Sie werden in beiden Fällen zwei neue Felder sehen: "Vorrat" und "Min. Vorrat".



Nehmen wir an, ich habe derzeit 500 Schrauben auf Lager. Aber ich möchte benachrichtigt werden, wenn die Schrauben ausgehen. Also trage ich 450 in das ‚min. Vorrat‘-Feld ein.


Hinweis: Stellen Sie sicher, dass Sie neben „Vorrat“ einen Wert eingeben, auch wenn es 0 ist.


Wenn ich jetzt eine Rechnung mit mehr als 50 Schrauben erstelle und buche, da der Lagerbestand unter 450 fallen wird, sendet mir Teamleader Focus eine Benachrichtigung und eine E-Mail, dass ich meinen Mindestbestand gerade unterschritten habe.


Wenn Sie Ihr Lager wieder mit neuen Schrauben aufgefüllt habe, dann können Sie das Produkt bearbeiten und die neue Anzahl in das Feld "Vorrat" eintragen.


Einige wichtige Punkte:

  • Die Menge des Vorrats eines Produkts vermindert sich nur, wenn es auf einer gebuchten Rechnung steht. Angebote, Arbeitsaufträge, Lieferscheine, etc. werden nicht berücksichtigt.
  • Wenn Sie eine gebuchte Rechnung löschen oder gutschreiben, dann werden die Produkte nicht wieder zu dem Vorrat dazu gezählt.

Aufträge

(Diese Funktion ist nicht in unseren GO- oder SMART-Paketen verfügbar) 


Wenn Sie mit Produkten arbeiten, dann haben Sie bestimmt auch einen Lieferanten. In Teamleader Focus haben Sie die Möglichkeit Bestellungen zu erstellen und diese dann an Ihren Lieferanten zu schicken. Sie können die Produkte, die Sie auffüllen müssen hierbei eintragen und verschicken den Auftrag in pdf Version.



Wenn Ihr Lieferant, in unserem Beispiel die Schrauben, dann geliefert hat, dann können Sie die Lieferung in Teamleader Focus bestätigen und Ihr Vorrat wird automatisch angepasst.


Hinweis: Stellen Sie sicher, dass bei Ihrem Produkt neben 'Vorrat' ein Wert ausgefüllt wurde (auch wenn er null ist), andernfalls funktioniert die Lagerverwaltungsfunktion nicht. 



Sie möchten mehr über den Prozess von Aufträgen, Auftragsbestätigungen und Lieferscheinen herausfinden? Dann kann Ihnen dieser Artikel weiterhelfen.