Bei welchen Dokumenten kann die Nummerierung angepasst werden?

Wir können die Nummerierung der folgenden Dokumente anpassen:

  • Rechnungen
  • Gutschriften
  • Angebote
  • Projekte
  • Bestellungen/Aufträge

Am Ende dieses Artikels finden Sie eine Vorlage, wie Sie diese Anpassungen anfragen können.


Was muss ich wissen?

  • Diese Anpassung verändert lediglich die Nummer nach dem Präfix der Rechnung, das Präfix können Sie nicht löschen. Dies ist eigentlich der Name Ihres Geschäftsjahres, das Sie in Ihrem Konto verändern können.
  • Die Nummer kann nicht mit null beginnen. 2018 / 000056 ist nicht möglich, 2018 / 56 oder 2018 / 17000056 ist möglich.
  • Sie können nur die Nummern von bereits erstellten Rechnungen anpassen und die neuen Rechnungen folgen dann diesem Schema. Es ist nicht möglich der nächstfolgende Rechnung, die noch zu erstellen ist, auf magische Weise eine andere Nummer zu geben ohne die Nummer der bereits existierenden Rechnungen anzupassen.
  • Die nächste Rechnung, die Sie nach der Nummerierung erstellen erhält die folgende Nummer in logischer Reihenfolge. Wenn Sie 20 Rechnungen in Ihrem Konto haben und Sie lassen uns 2017/20 zu 2017/2987 verändern, dann hat die darauffolgende Rechnung automatisch die Nummer 2017/2987.
  • Wir können die Nummer nicht zu einer kleineren Nummer anpassen, die kleiner ist, dann die Anfangsnummer. Sollten Ihre Deals die Nummern 200-897 haben, dann können wir 897 nicht zu 1 verändern, da dies, nachdem Sie mehr als 200 Rechnungen erstellt haben, zu einem Chaos führt.

Lassen Sie uns wissen, wie wir Ihnen helfen können

Um eine neue Nummerierung anzufragen, vervollständigen Sie bitte folgende Liste und senden Sie diese zu unserem Support.

  • Ihren Nutzernamen des Kontos, bei welchem die Veränderungen durchgeführt werden müssen
  • Den Dokumententyp:
    • Rechnungen: Bitte geben Sie auch das Geschäftsjahr und die Abteilung an
    • Gutschriften: Bitte geben Sie auch das Geschäftsjahr und die Abteilung an
    • Angebote
    • Projekte
    • Bestellungen/Aufträge
  • Die Nummer des Dokuments, das den Start der neuen Nummerierung markiert und daher verandert werden muss. Beispiel: Sie haben Deals von 1 - 318 and beginnend von Deal 305 an möchten Sie die Nummerierung anpassen zu 180301. Dann müssen wir Deal 305 zu 180301 verändern und alle folgenden Angebote folgen diesem Schema.