Cuando te diriges a la agenda de otro compañero, lo normal es que veas sus llamadas, tareas y reuniones programadas, sin embargo es posible que de vez en cuando te encuentres con lo que parece ser un bloque de color gris.





Este bloque pertenece a la agenda privada que tu compañero ha sincronizado con Teamleader. La idea es que tus compañeros y tú podáis planificar todo lo que esté relacionado con el trabajo en el calendario de Teamleader, mientras que podáis mantener todos los asuntos privados en vuestra agenda personal de Google, Exchange, iCloud o Kerio Connect.


Haciendo la integración de ambas cuentas se consigue que en el calendario privado se muestren las reuniones, tareas y llamadas planificadas en Teamleader, y que en Teamleader, se muestren a su vez los asuntos que el usuario tenga guardados en su agenda personal. Estos últimos asuntos son los que se mostrarán en Teamleader en color gris, en lugar de mostrar el título o la descripción. Esto te ayuda a averiguar si tu compañero está ocupado con algo, pero a la vez mantiene en privado los asuntos de que se trate.


Si tu compañero prefiere mostrar el título del asunto de forma pública, siempre puede hacer clic sobre el cuadro gris, y convertirlo en una tarea o reunión.