Al crear una reunión, tiene varias opciones para elegir:
Ubicación de una empresa/contacto:
- Elige la ubicación de una empresa o un contacto. Ten en cuenta que tendrás que añadir los contactos externos por separado, pero verás los contactos relacionados con una empresa como una sugerencia mientras lo haces.
- Si has activado esta opción desde Parametrización > Planificación > Preferencias > Mostrar distancia a reuniones , Teamleader Focus bloqueará el tiempo de viaje estimado en tu agenda basado en tu dirección de salida establecida. Cuando elijas facturar la reunión, se calculará un coste estándar por kilómetro como una posición separada en la factura. Puedes cambiar el precio estándar desde Parametrización > Seguimiento temporal > Cambiar coste por kilómetro.
Nota: El coste por kilómetro es una funcionalidad que no está activada por defecto en las cuentas de Teameader, pero si quieres activarla ponte en contacto con el equipo de soporte y ellos lo harán encantados.
Ubicación para uso único:
- Debes completar una dirección específica para esta reunión.
- La distancia y el coste por kilómetro también se calcula con esta opción en caso de que se active la función mencionada anteriormente.
Reunión virtual:
- No necesitas rellenar una dirección, la reunión se llevará a cabo virtualmente, lo que significa a través de teléfono, Skype, etc
- Ten en cuenta que si seleccionas una sala de reuniones en línea, la "Ubicación" de tu reunión será "Reunión virtual" por defecto. Si deseas añadir una ubicación física, elimina primero la sala de reuniones en línea.
Ubicaciones comunes:
- Estas son ubicaciones predeterminadas para reuniones con clientes.
- Puedes especificarlas en Parametrización > Ubicaciones.
También tienes la opción de reservar salas de reuniones en tu propia empresa a través de Teamleader Focus. Esto se hace gracias a la integración con Google Resources. Puedes leer esta guía para obtener más información.