Cuando el administrador (de forma implícita o explícita) acepta la declaración de privacidad, él o ella se convierte en persona responsable, como controlador, de mantener a todos los usuarios al corriente.


Cuando el administrador crea su propia cuenta y la del resto de usuarios, el administrador acepta que Teamleader procesará los datos personales del administrador y el resto de usuarios de acuerdo con la declaración de privacidad. Esto significa que tanto el administrador como los usuarios, están sujetos y conformes a la declaración de privacidad, ya que la aprobación del administrador, también implica la aprobación de los demás usuarios.