¿Has conseguido configurar tu proyecto añadiendo costes externos, seguimiento temporal y un presupuesto a cada uno de tus hitos? Si este es el caso, seguramente te estarás preguntando cómo se calculan los valores de las columnas que puedes encontrar en la vista general del módulo de Proyectos. ¡Descubre en este artículo cómo se calculan!


Antes de nada, deberás añadir estas columnas a tu vista general de proyectos haciendo clic en la rueda dentada que verás en la esquina inferior derecha del listado. Algunas de estas columnas ya aparecerán por defecto en tu pantalla, pero es necesario que incluyas también el resto de ellas:


  • Planificación de presupuesto
  • Presupuesto interno gastado
  • Presupuesto externo gastado
  • Presupuesto gastado
  • Ingresos
  • Presupuesto restante





El cálculo que realizará  Teamleader será diferente en función de si facturas los hitos de los proyectos según un 'Precio fijo' o según 'Tiempo y material':





Según cómo factures tus proyectos, tendrás que seguir unas instrucciones a continuación u otras:


Escenario 1: Si facturas los hitos según 'Tiempo y material':


Si has configurado tus hitos para que las facturas se creen según el tiempo invertido y material utilizado, puedes leer a continuación cómo se calculan las siguientes columnas:


  • Planificación de presupuesto: El importe que has introducido en el campo 'Presupuesto' al crear el proyecto
  • Presupuesto interno gastado: La suma total de todo lo que hayas gastado al añadir seguimiento temporal a cada uno de los hitos del proyecto
  • Presupuesto externo gastado: La suma total de todos los costes externos que hayas añadido al proyecto
  • Presupuesto gastado: La suma de todo el presupuesto interno gastado + la suma de todo el presupuesto externo gastado
  • Ingresos: Este importe debería ser idéntico al campo 'Presupuesto gastado', porque facturas según tiempo y material. La lógica de esto es que el dinero que hayas gastado en este proyecto se lo facturarás a tu cliente, por tanto estos son los ingresos que obtendrás del mismo.
  • Presupuesto restante: Es la diferencia entre el volumen de ventas y el presupuesto gastado. Como estos dos campos siempre van a ser idénticos, el presupuesto restante de este proyecto siempre será 0€.


En este escenario, lo que hayas indicado como presupuesto inicial (es decir, la columna planificación de presupuesto), no se utilizará en ningún cálculo, porque es totalmente independiente de lo que hayas gastado en tiempo y material. Solo se tendrá en cuenta lo que hayas gastado en tiempo y material ya que es lo que posteriormente facturarás a tu cliente.



Escenario 2: Si facturas los hitos según un 'Precio fijo':


Si has configurado tus hitos para que las facturas se creen según un precio fijo, puedes leer a continuación cómo se calculan las siguientes columnas:


  • Planificación de presupuesto: El importe que has introducido en el campo 'Presupuesto' al crear el proyecto
  • Presupuesto interno gastado: La suma total de todo lo que hayas gastado al añadir seguimiento temporal a cada uno de los hitos del proyecto
  • Presupuesto externo gastado: La suma total de todos los costes externos que hayas añadido al proyecto
  • Presupuesto gastado: La suma de todo el presupuesto interno gastado y todo el presupuesto externo gastado
  • Ingresos: La suma de todos los presupuestos de los hitos que se hayan configurado como facturables según un 'Precio fijo' + los importes de lo que se haya gastado de los hitos que se hayan configurado como facturables según 'Tiempo y material'. La lógica de esto es que tanto si un hito se factura por precio fijo o por tiempo y material, la suma de todos ellos es lo que facturarás a tu cliente, y por tanto será lo que vas a ingresar.
  • Presupuesto restante: Es la diferencia entre el volumen de ventas y el presupuesto gastado. En este caso no tiene por qué ser 0€ si se ha gastado menos de lo que se va a ingresar.