Al crear una tarea en Teamleader puedes asignártela a ti mismo, a un compañero, a un equipo o a nadie en particular. Esta última opción de 'tareas no asignadas' se discutirá aquí.


Las tareas no asignadas son especialmente convenientes cuando quieres crear algunas tareas (generales) sin tener que decidir ya quién las realizará más tarde. Más adelante, el responsable puede ser simplemente cambiado a un compañero o a un equipo.


Acceso y panel de control

Cada usuario tendrá acceso a estas tareas no asignadas cuando navegue por el menú de tareas, pero no aparecerán en el panel de control de nadie, ya que no están asignadas específicamente a nadie.


Filtros inteligentes

Cuando navegas a Agenda > Tareas encontrarás un segmento inteligente aquí para guiarte fácilmente a las tareas no asignadas:



También es posible incluir las tareas no asignadas en los filtros que creas.


Eventos recurrentes

Es importante saber que las tareas no asignadas no se pueden repetir. Esto se debe al hecho de que las tareas recurrentes se planifican inmediatamente en la agenda y no podemos hacerlo sin un asignado. Primero asigna esta tarea a un compañero para que sea recurrente.


Suprimir un equipo

Al suprimir un equipo en Teamleader: 

  • Las tareas que aún estaban asignadas a este equipo no serán borradas.
  • Estas tareas ya no estarán bajo la responsabilidad de nadie y serán 'No asignadas'.


Proyectos

Una vez que hayas añadido fases a tu proyecto, puedes añadir tareas y reuniones específicas por cada fase del proyecto. Es importante saber que cuando se añaden tareas aquí, no es necesario elegir inmediatamente un responsable de la tarea. Siempre puedes hacerlo más tarde; esto tiene la ventaja de que primero se puede ver quién está disponible para ejecutar la tarea y mantener a todos contentos. Si no eliges un responsable inmediatamente, estas tareas no serán asignadas.


La plantilla de proyecto

Como ya sabrás, es posible crear una plantilla de proyecto si utilizas a menudo la misma estructura para tus proyectos. Si decides incluir tareas por fase en tu plantilla, puedes mantenerlas sin asignar. Esto es especialmente útil cuando se tienen fases y tareas generales y se desea asignarlos a los colegas más tarde, después de que se haya creado el proyecto.