Pour intégrer votre Google Calendar à Teamleader Focus, vous pouvez suivre les étapes dans cet article.

Préférez-vous d'abord regarder notre vidéo instructive ? Vous pouvez le faire ici :

 


1. Allez dans le coin supérieur à droit, cliquez votre photo > sélectionnez Intégrations/Marketplace afin d'arriver sur le Marketplace > cherchez "Google Calendar".


2. Une fois que vous avez sélectionné cette intégration, cliquez sur AJOUTER et autoriser pour accorder l'accès demandé. 


3. Vous recevrez immédiatement une demande de connexion avec votre compte Google. Accordez ensuite l’accès aux services nécessaires, comme votre agenda, votre adresse e-mail et vos contacts. C’est la seule chose à faire pour établir un lien avec Google.


Pour des utilisateurs Google Workspace:


Si vous voyez ce message d'erreur : Error 400: admin_policy_enforced, veuillez suivre ces étapes pour résoudre le problème : dri

  • Allez sur votre page administrateur Google Workspace > Sécurité > droits API.
  • Vous verrez que Teamleader Focus fait partie des applications installées 
  • En cliquant sur les droits points du côté droit, vous pouvez l'ajoutez à la liste des intégrations sécurisées. 
  • Vous trouverez plus d'informations ici. 


4. Vous allez maintenant être redirigé vers le Marketplace, où vous pouvez modifier les paramètres de l'intégration. Vous avez la possibilité d'activer la synchronisation avec votre agenda Google ou vos contacts.


Si vous activez la synchronisation de l'agenda, vous pouvez :

  • sélectionner un agenda auquel vous souhaitez synchroniser les réunions de Teamleader Focus
  • sélectionner plusieurs agendas à partir desquels vous souhaitez importer des éléments du calendrier
  • faire passer les tâches et les appels de votre Teamleader Focus vers votre agenda personnel
  • "pusher" les Google Resources pour gérer vos salles de réunion dans Teamleader Focus



Remarques

  • Vos rendez-vous personnels apparaissent dans un bloc gris dans votre agenda Teamleader Focus. Il n’y a que vous qui pouvez en voir le contenu. Si vous souhaitez tout de même rendre certains messages visibles pour vos collègues, vous pouvez cliquer dessus et décider d’en faire un rendez-vous ou une tâche visible.
  • Comme le lien a été établi dans les deux sens, les modifications dans Teamleader Focus ou dans Google Agenda seront toujours synchronisées. Cette synchronisation a lieu toutes les 2 heures en arrière-plan et peut être activée manuellement via le symbole de synchronisation dans l'agenda. Nous vous recommandons de démarrer la synchronisation manuellement lorsque vous établissez la connexion pour la première fois. Vous pouvez le faire en allant dans Agenda et en cliquant sur le symbole de synchronisation à droite.
  • Si vous utilisez Google Workspace, vous avez peut-être reçu un e-mail vous prévenant qu'à partir du 15 février 2021, les comptes Google Workspace ne seront plus compatibles qu'avec des apps utilisant OAuth et que les apps basées sur une identification par mot de passe ne seront plus supportées. Pas de souci, notre application utilise bien le système d'authentification OAuth uniquement, il n'y aura donc aucun impact sur notre intégration. 
  • Il est également possible de limiter l'accès au calendrier d'un utilisateur. Lisez tout sur ce sujet dans cet article.
  • Dans le Booster Capture de Leads, vous pouvez également intégrer votre calendrier Google et permettre aux clients de programmer des réunions directement dans votre calendrier. Pour en savoir plus, cliquez ici.