Il y a plusieurs façons de facturer le suivi du temps :
- Via la page de détail des entreprises/contacts
- Via l'aperçu du suivi du temps - facturer le suivi du temps
- Projets : via l'aperçu info projet
- Via la facturation prépayée
Préférez-vous d'abord regarder notre vidéo instructive ? Vous pouvez le faire ici (EN):
Via la page détail
- Allez dans « Contacts » ou « Entreprises »
- Sur la page de détails de chaque contact ou entreprise que vous avez suivi, vous trouverez « Temps passé non facturé ». Cliquez sur « Actions » et choisissez « Créer facture »
- Cliquez sur « Continuer ». Vous avez maintenant facturé le temps que vous avez passé sur ces tâches.
Total à facturer
Vous pouvez trouver un aperçu du montant total à facturer par contact ou entreprise en naviguant dans l'aperçu des contacts ou des entreprises et en ajoutant la colonne "Total à facturer" à l'aperçu via la petite roue dans le coin inférieur droit.
- Ce montant est la somme de la valeur du suivi de temps et de la valeur des produits liés.
Cette colonne ne montre que les heures/produits liés directement à ce client, et non les heures/produits liés à un projet de ce client. Vous pouvez facturer ces suivis de temps via l'aperçu du suivi des temps expliqué ci-dessous ou via l'aperçu info projet qui se trouve ci-dessous aussi.
Vous pouvez trier sur cette colonne ainsi que créer des segments. Un exemple de segment pourrait être de ne montrer que les contacts/entreprises qui ont un montant à facturer supérieur à 0 € :
Via l'aperçu du suivi du temps - facturer le suivi du temps
- Accédez à « Factures »
- Cliquez sur Suivi du temps à facturer.
- Vous voyez maintenant un aperçu de toutes les heures non facturées par client et par projet. À cet endroit, vous pouvez spécifier le suivi du temps que vous souhaitez facturer. Confirmez l'action en cliquant sur les curseurs. Notez que vous pouvez cliquer sur plusieurs curseurs
- Cliquez sur « Aperçu » en bas de la page
- Teamleader vous dira combien de factures seront créées. Cliquez sur le curseur et cliquez sur « Procéder »
Remarques :
- Plusieurs suivis du temps d'un client peuvent être regroupés sur une seule facture à moins qu'ils ne soient liés à un projet. Le suivi du temps d'un client lié à plusieurs projets ne peut pas être mis sur une seule facture.
- Le suivi du temps d'un projet dont le montant est inférieur à celui des factures d'acompte ne sera pas indiqué dans la rubrique "Temps non facturé". Si vous souhaitez facturer ces temps, vous devrez les facturer via le projet. Pour plus d'informations, consultez cet article.
Via l'aperçu info projet
Une deuxième façon de facturer le suivi du temps des projets, outre l'option "facturer le temps non facturé", est de facturer le temps via l'aperçu info du projet. Pour en savoir plus, cliquez ici.
Via la facturation prépayée
Vous pouvez également facturer le suivi du temps via la facturation prépayée. Pour en savoir plus, cliquez ici.