Lorsque vous souhaitez ensuite facturer votre travail, vous avez différentes options pour le faire. Comme mentionné précédemment, ce point est crucial lors de la mise en place de la structure d'un projet.

Avant de commencer les différentes options de facturation, cela vaut la peine d'examiner les différentes préférences de facturation d'un projet et de ses étapes.

Lors de la configuration d'un nouveau projet, vous pouvez choisir entre différentes préférences de facturation. Ceux-ci déterminent le calcul de votre utilisation budgétaire car vous devez décider quel taux horaire le temps suivi est basé. Le temps suivi est ensuite ajouté et vous pouvez facilement voir combien de budget il vous reste. Même si vous travaillez avec un budget fixe et ne facturez pas le suivi du temps en tant que tel, ces calculs budgétaires peuvent toujours être utile pour les rapports internes et vérifie si le budget défini est réaliste.


Préférences de facturation pour l'ensemble du projet :

  • Prix par utilisateur: Ici, il est important de savoir qui exécute une tâche et non pas quelle tâche est effectuée lorsque vous effectuez le suivi du temps sur ce projet. Vous pouvez régler le taux horaire dans Paramètres> RH.
  • Prix par type de tâche: Il est important de savoir quel type de tâche est effectuée et non qui exécute la tâche. Vous pouvez définir le taux horaire d'un type de tâche sous Paramètres> Agenda.
  • Prix fixe par heure: Vous pouvez définir ici un taux horaire fixe pour ce projet spécifique, peu importe qui effectue quelle tâche.

Cependant, vous avez non seulement la possibilité de spécifier les paramètres de facturation pour l'ensemble du projet, mais également pour seulement les étapes. Voulez-vous réellement facturer cette étape ? Travaillez-vous avec un budget fixe pour une étape importante ou cela dépend-il de la quantité de temps et de matériel que vous avez réellement besoin d'investir? Toutes ces questions sont très importantes et doivent avoir une réponse lors de la création de vos étapes.


Préférences de facturation pour l'étape :

  • Facturable : Cela signifie que l'étape en tant que tel est facturable et peut être facturé à votre client.
  • Non facturable: vous avez également la possibilité de définir l'étape entière comme non facturée, ce qui signifie que tout le suivi du temps pour cette étape n'est pas facturable par défaut.
  • Prix fixe: Ici, le budget établi est la valeur importante. Peu importe combien de temps ou d'argent vous dépensez réellement sur le projet, vous facturez le budget que vous avez fixé.
  • Temps & Matériel: Avec cette option, vous facturez les coûts réels internes et externes. Les préférences de facturation pour l'ensemble du projet ont leur impact ici.

Dernier détail mais non des moindres, vous devez également choisir pour chaque tâche individuelle ou réunion si elle doit être facturable ou non. Cela, bien sûr, est plus important dans le cas où vous faites le suivi du temps afin de la facturer à votre client.


Préférence de facturation pour une tâche ou une réunion :

  • Facturable : Cela signifie que le suivi du temps connecté à cette tâche ou cette réunion sera ajouté au budget dépensé déduit du budget de l'étape et que la tâche / réunion peut être facturée à votre client.
  • Non facturable: cela signifie que le suivi du temps de cette tâche ou de cette réunion ne peut pas être facturé à vos clients. Cependant, il sera ajouté au budget dépensé afin de créer un aperçu clair des ressources utilisées.

Lorsque vous avez défini toutes les préférences de facturation possibles, vous pouvez effectivement commencer à facturer. Par conséquent, Teamleader propose deux options: Vous facturez votre contrat original ou vous facturez votre projet en fonction de vos étapes.


Vous facturez l'opération et liez la facture au projet :

Vous pouvez facturer un budget fixe avec la description détaillée de votre devis. La facture peut être liée à votre projet et sera traitée comme une facture anticipée si vous facturez des services supplémentaires basés sur les étapes de votre projet à un stade ultérieur.


Vous facturez à partir du projet sur la base d'une étape importante :

Lorsque vous accédez aux factures du projet et cliquez sur le signe plus, vous pouvez créer une facture basée sur une étape. Choisissez simplement «Facture basée sur une étape» avec le type de facture. Vous verrez alors le nom de l'étape sur votre facture mais, bien sûr, vous avez toujours la possibilité de le modifier.


Vous facturez à partir du projet non basé sur une étape mais avec une facture créée par vous-même::

Vous pouvez toujours créer une facture vous-même au cas où vous souhaitez simplement facturer un certain montant à votre client non basé sur le budget ou les coûts réels. Il peut être utilisé comme facture anticipée. Dans ce cas, tous les suivis du temps facturables enregistrés resteront ouverts car non facturés. Dans le cas où vous souhaitez supprimer tout le suivi du temps ouvert, vous devez soit définir seulement les tâches / réunion ou l'étape entière comme non facturables.


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