Vous pouvez facturer votre travail de différentes manières. C'est un point crucial lorsque vous créez la structure de vos projets.


En créant un nouveau projet, vous pouvez choisir entre différentes préférences de facturation à différents niveaux. Tout cela sera abordé dans cet article. Le temps suivi facturable sera ajouté et vous pourrez voir votre budget restant. Même si vous travaillez avec un budget fixe et ne facturez pas le suivi du temps, ces calculs de budget peuvent vous être utiles - pour du reporting interne, ou pour vérifier si le budget de départ était réaliste. 


Préférences de facturation pour l'ensemble du projet

  • Prix par utilisateur: Ici, il est important de savoir qui exécute une tâche et non pas quelle tâche est effectuée lorsque vous effectuez le suivi du temps sur ce projet. Vous pouvez régler le taux horaire dans Paramètres> RH. Vous remarquez que vous pouvez également ajouté un coût interne par utilisateur, il sera utilisé pour calculer les bénéfices.
  • Prix par type de travail : Il est important de savoir quel type de travail est effectuée et non qui exécute la tâche. Vous pouvez définir le taux horaire d'un type de travail sous Paramètres > Planning.
  • Prix fixe par heure: Vous pouvez définir ici un taux horaire fixe pour ce projet spécifique, peu importe qui effectue quelle tâche.

Cependant, vous avez non seulement la possibilité de spécifier les paramètres de facturation pour l'ensemble du projet, mais également pour seulement les phases. Voulez-vous réellement facturer cette phase ? Travaillez-vous avec un budget fixe pour une phase importante ou cela dépend-il de la quantité de temps et de matériel que vous avez réellement besoin d'investir? Toutes ces questions sont très importantes et doivent avoir une réponse lors de la création de vos phases.


Préférences de facturation pour la phase

Vous pouvez choisir les préférences de facturation pour la première phase du projet lors de la création du projet. Les phases que vous ajouterez par après auront la même préférence par défaut, mais vous pouvez bien entendu la changer en modifiant la phase. 

  • Non facturable: vous avez également la possibilité de définir la phase entière comme non facturée, ce qui signifie que tout le suivi du temps pour cette phase n'est pas facturable par défaut.
  • Prix fixe: Ici, le budget établi est la valeur importante. Peu importe combien de temps ou d'argent vous dépensez réellement sur le projet, vous facturez le budget que vous avez fixé.
  • Temps & Matériel: Avec cette option, vous facturez les coûts réels internes et externes. Les préférences de facturation pour l'ensemble du projet ont leur impact ici.

Dernier détail mais non des moindres, vous devez également choisir pour chaque tâche individuelle ou réunion si elle doit être facturable ou non. Cela, bien sûr, est plus important dans le cas où vous faites le suivi du temps afin de la facturer à votre client.


Préférence de facturation pour une tâche ou une réunion

  • Facturable : si vous choisissez cette option, le temps suivi lié à une tâche ou à un rendez-vous sera ajouté au budget dépensé et vous pourrez facturer la tâche/le rendez-vous à votre client. 
  • Non facturable : cela signifie que le suivi du temps de cette tâche ou de cette réunion ne peut pas être facturé à vos clients. 

Lorsque vous avez défini toutes les préférences de facturation possibles, vous pouvez effectivement commencer à facturer. Par conséquent, Teamleader propose deux options : Vous facturez votre contrat original ou vous facturez votre projet en fonction de vos phases.


Vous pouvez en savoir plus dans cet article sur facturer un projet dans Teamleader.