Quels sont les documents dont la numérotation peut être modifié ?

Il est possible de nous faire modifier les numéros des documents suivants:

  • les factures

  • les notes de crédit/avoirs

  • les devis

  • les projets

  • les bons de commande

Veuillez trouver la liste de données dont nous avons besoin afin de faire la rénumérotation en bas de cette page.


Qu'est-ce que je dois savoir ?

  • Cela ne changera que le numéro après le préfixe de la facture, vous ne pouvez pas supprimer le préfixe, qui est en réalité le nom de l'exercice fiscal. Vous pouvez le modifier dans votre compte.
  • Le numéro ne peut pas commencer par un zéro. 2018/000056 ne sera pas possible, en revanche, 2018/56 ou 2018/17000056 est possible. 
  • Vous ne pouvez que changer les numéros de factures existantes. Les nouvelles suivront cette numérotation. Il n'est pas possible de donner la prochaine facture (qui doit encore être créée), magiquement avoir un autre numéro sans changer un numéro existant. Si vous voulez que la facture suivante soit, disons, 34890, nous ne pouvons pas le faire sans modifier le numéro de la dernière facture créée.
  • La prochaine facture que vous créerez après la renumérotation aura le numéro suivant dans l'ordre logique. Si vous avez 20 factures dans votre compte et vous nous faites modifier 2017/20 à 2017/2987, la prochaine facture que vous créera, portera automatiquement le numéro 2017/2988.
  • Nous ne pouvons pas changer le numéo en un numero inférieur au numéro de départ. Si vos devis ont les numéros 200-897, nous ne pouvons pas changer 897 en 1 car cela créera un désordre après avoir créé 200 autres factures. 


Dites-nous ce que vous voulez

Veuillez remplir la liste suivante et l'envoyer à support

  • Le nom d'utilisateur du compte qui a besoin de modifications
  • Le type de document: 
    • Les factures: mentionnez l'année financière et le département 
    • Les notes de crédit/avoirs: mentionnez l'année financière et le département 
    • Les devis 
    • Les projets
    • Les bons de commande
  •  Le numéro du document qui doit être changé.
    Par exemple: vous avez des devis à partir de 1-318 et à partir de l'opportunié 305 vous voulez que la numérotation commence par 180301. Ensuite, nous changeons 305 en 180301 et tous les documents suivants suivront automatiquement cette nouvelle numérotation.