Vous avez correctement paramétré votre projet en ajoutant les coûts additionnels, le suivi de temps et le budget à vos étapes et vous vous demandez maintenant comment les valeurs des colonnes du votre projet dans l'aperçu sont calculées. Vous trouverez les réponses à vos questions dans cet article!


Tout d'abord, choisissez ces colonnes via la roue dans le coin en bas à droite pour pouvoir accéder à ces données dans l'aperçu des projets. Vous aurez peut-être déjà certaines de ces colonnes par défaut. Nous vous conseillons de placer les colonnes dans l'ordre suivant :


- Planification budgétaire

- Budget interne dépensé

- Budget externe dépensé

- Budget dépensé

- Chiffre d'affaire total

- Budget restant




Le calcul sera différent en fonction de si vos étapes sont en "Temps et matériel" ou en "Prix fixe". En fonction de la manière dont vous facturez, vous trouverez les explications ci-dessous : 


Scénario 1 : Facturation des étapes selon "Temps et matériel"


Vous choisissez de facturer vos étapes en fonction de "Temps et matériel". Découvrez ce que les colonnes de vos projets signifient et comment elles sont calculées :


  • Planification budgétaire : ce que vous avez indiqué comme budget au niveau du projet
  • Budget interne dépensé : la somme (de toutes les étapes) de ce que vous avez dépensé en suivi de temps
  • Budget externe dépensé : les coûts externes que vous avez ajoutés au projet
  • Budget dépensé : Budget interne dépensé + Budget externe dépensé.
  • Chiffre d'affaire total : ce montant sera équivalent au "budget dépensé" parce-que votre facturation est selon "Temps et matériel". La logique ici est : ce que vous dépensez est égal à ce que vous facturerez, et cela est votre chiffre d'affaire.
  • Budget restant : Chiffre d'affaire - Budget dépensé. Les deux étant calculés de la même façon, votre "budget restant" sera toujours 0.


La planification budgétaire que vous avez rentrée dans votre projet n'est pas prise en compte ici, seulement ce que vous avez utilisé comme "Temps et matériel" et ce que vous facturerez.


Scénario 2 : Facturation des étapes selon "Prix fixe"


Vous avez choisi de facturer vos étapes selon un "Prix fixe". Découvrez ce que les colonnes de vos projets signifient et comment elles sont calculées :


  • Planification budgétaire : ce que vous avez indiqué comme budget au niveau du projet
  • Budget interne dépensé : la somme ( de toutes les étapes) de ce que vous avez dépensé en suivi de temps
  • Budget externe dépensé : les coûts externes que vous avez ajoutés au projet
  • Budget dépensé : Budget interne dépensé + Budget externe dépensé.
  • Chiffre d'affaire total : (la somme des budgets de vos étapes qui seront facturées selon "Prix fixe") + (la somme des étapes qui seront facturées selon "Temps et matériel"). La logique derrière cela est que le chiffre d'affaire est ce que vous facturerez.
  • Budget restant : Chiffre d'affaire - Budget dépensé. Dans ce cas, il est possible de voir un montant.