Lors de la création d'une tâche dans Teamleader, vous pouvez l'attribuer à vous-même, à un collègue, à une équipe ou à personne. Ici vous trouvez plus d'informations sur cette dernière option de 'tâchesét non attribuées'.


Les tâches non attribuées sont particulièrement pratiques lorsque vous voulez créer des tâches (générales) sans avoir à décider qui les traitera. Plus tard, le responsable peut simplement être changé en un collègue ou en une équipe.


Accès & tableau de bord

Tout le monde aura accès à ces tâches non attribuées en naviguant dans le menu des tâches, mais elles n'apparaîtront pas sur le tableau de bord puisqu'elles ne sont pas spécifiquement assignées à quelqu'un.


Segment intelligent

Lorsque vous naviguez vers Agenda > Tâches, vous trouverez ici un segment intelligent pour vous guider facilement vers les tâches non attribuées:


Il est également possible d'inclure des tâches non attribuées dans les segments que vous créez vous-même.


Événements récurrents

Il est important que les tâches non attribuées ne puissent pas être répétées. Ceci parce que les tâches récurrentes sont immédiatement planifiées dans l'agenda et nous ne pouvons pas le faire sans un responsable. Attribuer d'abord cette tâche à un collègue pour la rendre récurrente.


Suppression d'une équipe

Lors de la suppression d'une équipe dans Teamleader : 


  • Les tâches qui étaient encore attribuées à cette équipe ne seront pas supprimées.
  • Ces tâches ne seront plus sous la responsabilité de personne et seront 'Non attribuées'.

Projets

Après avoir ajouté des phases à votre projet, vous pouvez ajouter des tâches et des rendez-vous spécifiques par phase de projet. Il est important de savoir qu'il n'est pas nécessaire de choisir immédiatement une personne assignée aux tâches. Vous pouvez toujours le faire plus tard, ce qui présente l'avantage de vous permettre de voir d'abord qui est disponible pour exécuter la tâche et de satisfaire tout le monde. Si vous ne choisissez pas immédiatement un responsable, ces tâches ne seront pas assignées.


Modèle de projet

Comme vous le savez peut-être, il est possible de créer un modèle de projet si vous utilisez souvent la même structure. Si vous choisissez d'inclure des tâches par phase dans votre modèle, vous pouvez les sauvegarder comme 'non attribuées'. Ceci est particulièrement utile lorsque vous avez des phases généraux et des tâches générales et que vous voulez les attribuer à vos collègues plus tard, après la création du projet.