Il existe plusieurs façons de facturer un projet, chacune à un résultat sur le suivi du temps.
Il y a deux façons de facturer un projet :
1. Factures > Suivi du temps à facturer :
2. Naviguez vers un projet > Info projet >allez dans "factures" et cliquez sur "+", choisissez "facturer sur base des phases"
Ainsi, vos suivis du temps ouverts qui ont été facturés disparaitront de la liste de vos suivis non facturés. De nouveaux suivis du temps seront disponibles lorsque vous ajouterez de nouveaux suivis du temps.
Vous pouvez également créer une facture d'acompte sur un projet. Il y a quatre manières de procéder :
- Naviguez vers un projet > Info projet > allez dans "factures" et cliquez sur "+", choisissez "créer moi-même".
- À partir du module "factures", cliquez sur "ajoutez facture". Là, vous pourrez manuellement sélectionner le projet.
- Facturer l'opportunité liée au projet.
- Créer un abonnement lié à un projet.
Les factures d'acompte ne feront pas disparaître les suivis du temps ouverts de la liste, mais elles peuvent être déduites de la prochaine facture réalisée sur base des phases. Cela signifie aussi que :
- Si vous avez créé une facture d'acompte de 200 euros et qu'il vous reste un suivi du temps valant 150€, ils ne seront plus disponibles sous "suivi du temps à facturer" car le suivi du temps non facturé sera automatiquement déduit de la facture d'acompte.
- Lorsque le montant des suivis du temps dépasse le montant des factures d'acompte, alors ils seront proposés sous "suivi du temps à facturer".
- Exemple : le suivi du temps non facturé de ce projet ne sera pas suggéré dans "suivi du temps à facturer". Lorsque le suivi du temps dépassera 500 € (le montant de la facture d'acompte), alors le suivi sera proposé.
Afin de facturer quand même cette phase, vous devrez aller dans le projet en lui-même et choisir de facturer le projet "sur base des phases".
Si vous voulez ajouter des produits à votre facture et que vous ne voulez pas que cette facture soit considérée comme une facture d'acompte :
- N'ajoutez pas une facture d'acompte séparée (via factures > +)
- Ajouter
- des coûts externes à votre projet
- ou ajoutez des produits lors du suivi du temps
Vous trouverez plus d'informations sur les préférences de facturation ici.
Préférez-vous d'abord regarder notre vidéo instructive ? Vous pouvez le faire ici :