Cette intégration n'est disponible que pour les comptes belges.


Nous nous sommes mis au travail pour répondre à l'une des questions les plus pressantes des entrepreneurs : "Comment puis-je assurer ma trésorerie ?" Une réponse peut être trouvée grâce à l'intégration avec KBC On Demand Financing (Financement à la demande). Vous trouverez dans cet article tout ce qu'il y a à savoir à ce sujet.


Attention, vous ne pouvez utiliser l'intégration On Demand Financing que si vous avez déjà un compte chez KBC. Contactez KBC Live pour en apprendre plus. 


Qu'est-ce que le Financement à la demande ?

Avec Financement à la demande, une forme de "factoring", une tierce partie paie la facture de votre client. Elle se charge ensuite de suivre le montant dû par votre client. De cette façon, vous n'avez pas à attendre les paiements des clients et vous disposez immédiatement d'un capital pour payer vos fournisseurs, par exemple.


Un établissement financier, en l'occurrence la KBC, paie le montant de la facture que vous avez créée pour votre client. De cette façon, vous avez immédiatement le montant dû sur votre compte. La KBC se charge ensuite du paiement effectif auprès de votre client à hauteur d'un petit pourcentage de la facture totale. C'est une lourde charge pour vous, car une fois que votre facture a été acceptée par KBC, celle-ci prend tous les risques.


Voilà quelques-uns des avantages que vous en retirez :

  • Pas besoin d'envoyer des rappels supplémentaires. Ainsi, vous gagnez du temps.
  • Grâce au On Demand Financing, votre argent sera viré sur votre compte bancaire le jour ouvrable suivant.
  • Ainsi, votre trésorerie est maintenue pour garantir les salaires de vos employés, ou pour acheter des actions. 
  • Vous décidez directement avec Teamleader quelle facture que vous voulez financer.


Quelles factures sont éligibles au financement ?

Lisez cet article pour en apprendre plus sur pourquoi certaines factures sont approuvées ou pas. 

 


Comment fonctionne le Financement à la demande dans Teamleader ?

Comme mentionné ci-dessus, on ne peut utiliser cette intégration que si on dispose d'un compte à vue KBC. Il vous faut également des droits d'administrateur dans Teamleader pour mettre en place l'intégration et vous ne pouvez lier l'intégration qu'à votre entité par défaut.

Vous pouvez configurer l'intégration de la manière suivante :


  1. Cliquez sur votre photo de profil dans le coin supérieur droit de Teamleader
  2. Choisissez Intégrations
  3. Cherchez le Financement à la demande de KBC sur le Teamleader Marketplace
  4. Ajoutez l'intégration. Utilisez l'application KBC Sign ou le KBC Business Dashboard pour autoriser votre compte KBC à accéder à Teamleader. Après 365 jours (ou 90 jours en cas d'inactivité), l'authentification sera à nouveau requise.
  5. Créez une facture dans Teamleader ou choisissez une facture existante que vous voulez financer. Chaque facture existante sera vérifiée quant à son éligibilité au financement.
    • Prenez en compte les conditions de financement mentionnées ci-dessus.
    • Assurez-vous que les factures brouillons ont été comptabilisées, ce n'est qu'alors que KBC pourra vérifier si la facture répond aux conditions de financement. 
    • Vous venez de créer votre facture ? Si c'est le cas, le widget Financement à la demande recevra le label "En attente d'approbation". Vous verrez prochainement si la facture est admissible.
    • Notez bien que vous ne pouvez pas faire financer des factures en vrac, il faut parcourir ce processus pour chaque facture.
    • Si vous revenez à l'aperçu des factures, vous trouverez un message en haut de la page qui vous dit combien et quelles factures sont eligibles au financement.
  6. Si la facture choisie est admissible au financement, vous verrez le montant que KBC vous paiera si vous choisissez de faire financer cette facture spécifique. Vous verrez donc toujours les frais de financement à l'avance.
    • Le bouton "Demande de financement" est-il gris ? Si c'est le cas, vous devez d'abord envoyer la facture par mail à votre client avant de pouvoir demander un financement. Il s'agit d'une obligation légale : il doit y avoir un document officiel d'une partie à l'autre afin qu'un tiers puisse l'acheter. 
  7. Cliquez sur "Demandez un financement". Ensuite, vous devez compléter le processus via l'application KBC Sign. Pour des raisons de sécurité, vous avez 6 minutes pour confirmer.
  8. Une fois que vous avez signé par votre smartphone, KBC vous verse le montant qui vous est dû dans les 24 heures. Entre temps, KBC assurera le suivi du paiement avec votre client : le client final sera informé par e-mail du financement à la demande et du fait que le montant doit maintenant être transféré sur un compte bancaire différent du vôtre.
    Note : Que se passe-t-il si mon client me paie encore et pas KBC ? Dans ce cas, il vous appartient de transférer le montant que vous avez reçu de votre client à KBC.
  9. Vous pouvez suivre l'état du paiement via la page de détail de la facture. La facture est automatiquement marquée comme payée dans Teamleader dès que le paiement a été transféré de KBC. Vous trouverez également cette information dans les activités de votre facture.
  10. Si l'étiquette "Financiée" est visible dans votre widget Financement à la demande, cela signifie que la facture vous a été payée par KBC, mais que votre client n'a pas encore payé la facture à KBC. Si l'étiquette 'Réglé' est visible dans votre widget Financement à la demande, cela signifie que la facture vous a été payée par KBC et que votre client a également payé la facture à KBC.
  11. KBC vous fournira un aperçu des coûts à traiter dans votre comptabilité. 


Combien cela coûte-t-il ?

KBC déduit un pourcentage de chaque facture qu'elle finance pour vous. Ce coût est visible comme frais de financement dans votre widget Financement à la demande. Le montant de cette commission dépend de plusieurs facteurs. Par exemple, la KBC examinera la solvabilité de votre client et tiendra compte du délai de paiement et de la date de comptabilisation de votre facture. 


Le widget vous indiquera immédiatement le montant que vous serez payé et la commission de financement. Une fois que vous avez demandé un financement et qu'il a été accepté, la facture est la propriété de KBC qui en assume tous les risques. KBC ne tient donc pas compte de votre capacité financière, mais de celle de vos clients.



Que dire à mes clients ?

Avez-vous des questions sur comment communiquer cela à vos clients ? Alors lisez cet article : Je fais financer une facture. Que dire à mon client ?




Vous avez d'autres questions ? Consultez alors le site web de la KBC pour plus d'informations sur le Financement à la demande.