Vendi prodotti ai tuoi clienti? Allora probabilmente desideri sapere quanti prodotti hai ancora in magazzino quando un cliente ti richiede un servizio.


Iniziamo dicendoti che Teamleader offre funzionalità ridotte per la gestione del magazzino. Se stai cercando un modo complesso per tenere il conteggio di tutti gli articoli nel tuo magazzino, probabilmente scoprirai che Teamleader non è adatto per te. Ma continua a leggere, forse invece il nostro magazzino fa esattamente quello che ti serve!


Assegnare l'inventario a un prodotto

Importante da sapere: questa non è una funzione standard di Teamleader. Se desideri utilizzare la gestione del magazzino, inviaci un'email a support e l'attiveremo gratis per te.


Dopo che questa funzione è stata attivata, vai su "Prodotti" e aggiungi o modifica un prodotto. Vedrai due campi: 'Inventario' e ‘Scorta minima’:



Poniamo per esempio che io abbia in questo momento 500 viti in magazzino. Ma voglio essere avvertito quando stanno per finire. Inserisco quindi 50 nel campo "Scorta minima". Ora, quando creo e registro una fattura per più di 450 viti, Teamleader mi invierà una notifica ed una mail per notificarmi che la scorta è scesa al di sotto del minimo.



Quando rifornisci il tuo magazzino con nuove viti, puoi modificare il prodotto e aggiornare l'inventario.

Alcune cose di cui bisogna tener conto:

  • L'ammontare di un prodotto diminuirà solo quando questo verrà utilizzato in una fattura registrata. Opportunità, ordini di servizio, note di consegna etc. non vengono presi in considerazione.
  • Se cancelli l'ultima fattura o crei una nota di credito per una fattura registrata, l'inventario non sarà riportato al valore precedente.


Ordini


Se lavori con i prodotti, avrai anche dei fornitori. Bene, teamleader ti permette di creare degli 'Ordini' da inviare ai tuoi fornitori. Con questa opzione puoi aggiungere i prodotti di cui desideri rifornirti e inviare l'ordine in pdf. 




Quando il tuo fornitore ti ha consegnato tutta la merce e soddisfatto il tuo ordine, puoi specificarlo alla voce "Azioni" nella scheda dell'ordine, cliccando su "Conferma consegna".



Oltre agli ordini, puoi anche lavorare con conferme d'ordine e note di consegna