Il modulo pianificatore dei progetti di Teamleader offre una panoramica ad alto livello di tutti i progetti attivi in corso. Ti consente di programmare l’agenda dei tuoi colleghi e ti aiuta a consegnare i progetti con puntualità. Continua a leggere per scoprire come usare questo modulo.


In questo articolo scoprirai di più su:

  1. Familiarizzare con il pianificatore di progetti
  2. Differenza fra le schede “Progetti” e “Persone”
  3. Alcune spiegazioni sull'uso di colori e simboli
  4. Flusso di lavoro del pianificatore di progetti


Familiarizzare con il pianificatore di progetti

  1. Accedi a Progetti.
  2. Fai clic su Pianificatore di progetti.
  3. Dopo la sincronizzazione iniziale, troverai una panoramica di tutti i progetti attivi.

Nota: la sincronizzazione iniziale dipende dal numero di progetti attivi nel tuo account Teamleader.


Differenza fra le schede “Progetti” e “Persone”

Il modulo pianificatore di progetti fa una distinzione fra progetti e persone.


La scheda “Progetti” offre una panoramica di tutti i progetti attivi, mostrando velocemente lo stato di ciascun progetto. Un simbolo rosso indica che una o più milestone sono scadute. Un simbolo verde indica che il progetto verrà completato entro i tempi previsti.

In questa scheda puoi aprire un progetto per vedere chi vi partecipa. Inoltre, la scheda indica se i partecipanti stanno già lavorando al progetto (il colore sarà verde o arancione), se hanno del tempo libero (indicato da spazi bianchi) o se stanno già lavorando ad altre attività, relative o meno ad altri progetti (indicato con dei blocchi grigi).


La scheda “Persone” ti mostra quanto tempo rimane ai membri del tuo team. Vedrai subito chi ha tempo per lavorare a quali attività, e chi ha troppi incarichi. Ciò ti consentirà ti intervenire rapidamente dove necessario. Un ottimo modo per fare felici clienti e colleghi!

In questa scheda, facendo clic sul nome di un collega, vedrai i progetti a cui sta lavorando e quanto tempo è stato dedicato a ciascun progetto.


Alcune spiegazioni su colori e simboli

”Semafori” del progetto


Verde: sei perfettamente nei tempi. Nessuna milestone è scaduta e il carico di lavoro è suddiviso correttamente.

Rosso: c’è un problema. Una o più milestone sono scadute e non sono state concluse nei tempi. Nei dettagli del progetto vedrai una bandierina rossa.


Dettagli del progetto



Bianco:c’è ancora spazio per attività in questo giorno.
Grigio: ci sono altre attività pianificate per questo giorno, e non sono relative al progetto che stai monitorando.

Verde: hai pianificato un’attività relativa al progetto per questa giornata, senza sovraccaricare la pianificazione generale.
Arancione: un’attività è stata pianificata per il collega, ma tale attività richiede più tempo di quanto ne abbia il collega in quella giornata.


Elenco attività


Di fianco al nome del progetto e al nome del collega troverai il simbolo di un elenco. Facendo clic su questa icona si aprirà l’intero elenco attività del progetto, o l’elenco delle attività assegnate al collega.


Flusso di lavoro del pianificatore di progetti

  1. Crea un progetto con una o più milestone
  2. Crea dei task in questa milestone. Assicurati di fare clic soltanto su "Salva" le attività, e non su "Salva e pianifica".
  3. Vai su Progetti > Pianificatore di progetti.
  4. Qui vedrai tutti i progetti attivi in corso.
  5. Decidi se vuoi lavorare con la scheda progetti o con la scheda persone. Vedi qui sopra per ulteriori informazioni.
  6. Fai clic sul simbolo dell’elenco di fianco al progetto o al collega (a seconda della scheda).
  7. Vedrai una schermata sulla sinistra, che ti mostrerà o le attività relative a un determinato progetto (scheda progetto) o tutte le attività assegnate a un collega (scheda persone).
  8. Sarà sufficiente trascinare e rilasciare le attività sul pianificatore di un collega. Se un’attività richiede più di una giornata, puoi pianificarla nel corso di più giorni.

    Ad esempio: un’attività richiede 16 ore, ma un giorno lavorativo ne conta soltanto 8: Teamleader proporrà quindi di pianificare l’attività in 2 giorni differenti. Se vuoi, puoi ignorare la proposta e pianificare l’attività completa per un solo giorno. Ciò comporterà tuttavia a sovraccaricare il collega.

  9. Dopo aver pianificato i task, sarà compito dei membri del tuo team di pianificare le proprie attività. Le attività vengono pianificate soltanto come ripartizione fra i diversi colleghi, non vengono inserite nelle agende dei singoli colleghi entro intervalli orari precisi.

  • Quando il collega accederà alla propria vista giornaliera sulla dashboard, vedrà l’elenco di cose da fare per quel giorno.
  • Tutte le attività relative al progetto su cui sta lavorando e che sono state pianificate dal pianificatore del progetto saranno visibili in questa pagina. I membri del tuo team avranno la possibilità di spuntarle immediatamente dall’elenco o di trascinarle e rilasciarle nella propria agenda giornaliera.  


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