Il modulo pianificatore dei progetti di Teamleader offre una panoramica ad alto livello di tutti i progetti attivi in corso. Ti consente di programmare l’agenda dei tuoi colleghi e ti aiuta a consegnare i progetti con puntualità. Continua a leggere per scoprire come usare questo modulo.


In questo articolo scoprirai di più su:

  1. Familiarizzare con il pianificatore di progetti
  2. Differenze fra le schede “Progetti” e “Persone”
  3. Alcune spiegazioni su colori e simboli
  4. Flusso di lavoro del pianificatore di progetti


Familiarizzare con il pianificatore di progetti

  1. Accedi a Progetti.
  2. Fai clic su Pianificatore di progetti.
  3. Dopo la sincronizzazione iniziale, troverai una panoramica di tutti i progetti attivi.

Nota: la sincronizzazione iniziale dipende dal numero di progetti attivi nel tuo account Teamleader.


Differenze fra le schede “Progetti” e “Persone”

Il modulo pianificatore di progetti distingue fra progetti e persone.


La scheda “Progetti” offre una panoramica di tutti i progetti attivi, mostrando velocemente lo stato di ciascun progetto. Un simbolo rosso indica che uno o più milestone sono scadute. Un simbolo verde indica che il progetto verrà completato entro i tempi previsti.

In questa scheda puoi aprire un progetto per vedere chi vi partecipa. Inoltre, la scheda indica se i partecipanti stanno già lavorando al progetto (verde o arancione), se hanno del tempo libero (spazio bianco) o se stanno già lavorando ad altre attività, relative o meno ad altri progetti (grigio).


La scheda “Persone” ti mostra quanto tempo rimane ai membri del tuo team. Vedrai subito chi ha tempo per lavorare a quali attività, e chi ha troppi incarichi. Ciò ti consentirà ti intervenire rapidamente dove necessario. Un ottimo modo per fare felici clienti e colleghi!

In questa scheda, facendo clic sul nome di un collega, vedrai i progetti a cui sta lavorando e quanto tempo è stato dedicato a ciascun progetto.


Alcune spiegazioni su colori e simboli

”Semafori” del progetto


Verde: sei perfettamente nei tempi. Nessuna milestone è scaduta e il carico di lavoro è suddiviso correttamente.

Rosso: c’è un problema. Una o più milestone sono scadute e non sono state concluse nei tempi. Nei dettagli del progetto vedrai una bandierina rossa.


Dettagli del progetto


Bianco:c’è ancora spazio per attività in questo giorno.
Grigio: ci sono altre attività pianificate per questo giorno, e non sono relative al progetto che stai monitorando.

Verde: hai pianificato un’attività relativa al progetto per questa giornata, senza sovraccaricare la pianificazione generale.
Arancione: un’attività è stata pianificata per il collega, ma tale attività richiede più tempo di quanto ne abbia tale collega in quella giornata.


Elenco attività


Di fianco al nome del progetto e al nome del collega troverai il simbolo di un elenco. Facendo clic su questa icona si aprirà l’intero elenco attività del progetto, o l’elenco delle attività assegnate al collega.


Flusso di lavoro del pianificatore di progetti

  1. Crea un progetto con milestone(s)
  2. Crea attività in questa milestone. Assicurati di fare clic soltanto su "Salva" le attività, e non su "Salva e pianifica".
  3. Vai a Progetti > Pianificatore di progetti.
  4. Qui vedrai tutti i progetti attivi in corso.
  5. Decidi se vuoi lavorare con la scheda progetti o con la scheda persone. Vedi sopra per ulteriori informazioni.
  6. Fai clic sul simbolo dell’elenco di fianco al progetto o al collega (a seconda della scheda).
  7. Vedrai una schermata sulla sinistra, che ti mostrerà o le attività relative a un determinato progetto (scheda progetto) o tutte le attività assegnate a un collega (scheda persone).
  8. Sarà sufficiente trascinare e rilasciare le attività sul pianificatore di un collega. Se un’attività richiede più di una giornata, puoi pianificarla su più giorni.

    Ad esempio: un’attività richiede 16 ore, ma un giorno lavorativo ne conta soltanto 8: Teamleader proporrà quindi di pianificare l’attività su 2 giorni. Se vuoi, puoi ignorare la proposta e pianificare l’attività completa per un solo giorno. Ciò condurrà tuttavia allo stato di “sovraccarico” del collega.

  9. Dopo aver pianificato le attività, sarà compito dei membri del tuo team di pianificare le proprie attività. Le attività vengono pianificate soltanto come ripartizione fra i diversi colleghi, non vengono inserite nelle agende dei singoli colleghi entro intervalli orari precisi.

  • Quando il collega accederà alla propria vista giornaliera, vedrà l’elenco di cose da fare per il tale giorno.
  • Tutte le attività relative al progetto su cui sta lavorando e che sono state pianificate dal pianificatore del progetto saranno visibili in questa pagina. I membri del tuo team avranno la possibilità di spuntarle immediatamente dall’elenco o di trascinarle e rilasciarle nella propria agenda giornaliera.