Quali sono i documenti che possono essere rinominati?

Possiamo cambiare i numeri dei seguenti documenti:

  • fatture
  • note di credito
  • preventivi
  • progetti
  • ordini

In questa pagina prenderemo come esempio la rinumerazione delle fatture ma il discorso è valido anche per gli altri docuemtni. In fondo a questa pagina troverai un template per fare la richiesta di questo tipo di cambiamenti.


Cosa ho bisogno di sapere?

  • Questo intervento cambierà solo il numero dopo il prefisso della fattura, non è infatti possibile eliminare il prefisso che in realtà è il nome dell'anno fiscale che è possibile modificare nel proprio account.
  • Il numero NON può iniziare con uno zero. Quindi 2018/000056 non sarà possibile, 2018/56 o 2018/17000056 saranno invece possibili.
  • Puoi solo modificare il numero delle fatture esistenti e quelle nuove seguiranno quella numerazione, non puoi fare in modo che  la prossima fattura che deve ancora essere creata abbia un altro numero senza che il numero esistente venga cambiato. Se vuoi che la prossima fattura sia, diciamo, 34890, non possiamo farlo senza modificare il numero della fattura creata più di recente.
  • La prossima fattura che creerai dopo la rinumerazione avrà il numero successivo in ordine logico. Se hai 20 fatture nel tuo account e ci hai fatto cambiare la 2017/20 in 2017/2987, la prossima fattura che creerai avrà automaticamente il numero 2017/2988.
  • Non possiamo cambiare il numero in un numero inferiore al numero iniziale. Se le tue offerte hanno i numeri 200-897, non possiamo cambiare 897 a 1, perché questo creerà un disastro dopo aver creato altre 200 fatture.


Importante: Facci sapere esattamente quello che vuoi

Per richiedere una rinumerazione di documenti scrivici a support lasciandoci le seguenti informazioni:

  • Lo username dell'account che ha bisogno di effettuare le modifiche 
  • Il tipo di documento
    • Fatture: menziona l'anno fiscale e il dipartimento sul quale vuoi effettuare le modifiche
    • Note di credito: menziona l'anno fiscale e il dipartimento sul quale vuoi effettuare le modifiche
    • Preventivi
    • Progetti
    • Ordini
  • Il numero di documento che ha bisogno di essere cambiato


Nota: non possiamo rinominare i documenti troppo spesso, quindi scegli un formato che si addice per tutto l'anno fiscale. 


Un esempio per i preventivi: hai un numero di preventivi da 1-318 e a partire dal numero di opportunità 305 vuoi rinominare i documenti da 180301. In questo modo cambieremo il numero 305 in 180301 e le seguenti opportunità seguiranno in automatico questa numerazione.


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