Quando l'amministratore (implicitamente o esplicitamente) accetta la dichiarazione sulla privacy, lui o lei sarà responsabile, come controllore, di aggiornare tutti gli altri utenti. Quando viene creato un account amministratore e account utente aggiuntivi, l'amministratore accetta che Teamleader elaborerà i dati personali dell'amministratore e degli utenti in conformità con la dichiarazione sulla privacy. Ciò significa che sia l'amministratore che gli utenti saranno vincolati dalla dichiarazione sulla privacy, poiché l'accettazione da parte dell'amministratore implica anche l'approvazione di tutti gli altri utenti.