Quando si crea un task in Teamleader hai sempre la possibilità di assegnarlo a te stesso, ad un collega, ad un intero team o a nessuno in particolare. In questo articolo parliamo dell'ultima opzione ovvero dei task non assegnati. 


Task non assegnati sono sopratutto utili quando vuoi creare un task 'generale' senza dover decidere subito chi dovrà effettuarlo più tardi. Se hai creato un task non assegnato, avrai sempre la possibilità di assegnarlo comunque ad un collega o ad un team. 


Accesso e Dashboard


Tutti gli utenti hanno accesso ai task non assegnati andando sui task in Teamleader. Attenzione: i task non assegnati non saranno visibili sulla dashboard visto che la dashboard ti mostra solo le tue attività da svolgere. 


Segmenti predefiniti


Se vai su Calendario > Task potrai sempre trovare un segmento predefinito 'Non assegnato':




È anche possibile includere task non assegnati nei segmenti personalizzati che tu hai creato.


Eventi ricorrenti

Importante: i task non assegnati non possono essere ricorrenti perché i task ricorrenti vengono pianificati subito nel calendario del responsabile del task stesso (utente o team). Senza assegnatario indicato, non è possibile pianificare il task nel calendario. Se vuoi creare un task ricorrente è quindi importante assegnarlo a qualcuno. 


Cancellare un team

Se cancelli un team in Teamleader:

  • I task assegnati al team non verranno cancellati
  • I task assegnati a tale team diventeranno task 'non assegnati'

Progetti

Dopo aver aggiunto delle fasi al progetto, puoi aggiungere dei task e degli incontri specifici per ogni fase del progetto. È importante sapere che, quando si aggiungono dei task, non è necessario scegliere immediatamente un responsabile. Puoi sempre farlo in seguito; questo ha il vantaggio di dare prima un'occhiata a chi è disponibile per eseguire il task e rendere tutti felici. Se non si sceglie immediatamente un responsabile, questi task non saranno assegnati.



Modello di progetto (template)


In Teamleader è possibile creare dei modelli di progetti. Tali modelli sono molto utili quando i tuoi progetti hanno spesso la stessa struttura. Se decidi d'includere anche i task inseriti nel tuo progetto, nel modello, hai la possibilità di non assegnare i task. Questo è utile se hai spesso delle fasi generali e task generali nei progetti, e quando non sai ancora in anticipo chi dovrà lavorare a un certo progetto. Se aggiungi dei task non assegnati ai modelli dei progetti, avrai sempre la possibilità di assegnarli dopo.