Tijdregistratie is één van de belangrijkste features binnen Teamleader. Je vindt de optie dan ook nagenoeg overal in de app terug. Op deze manieren kan je tijd registreren (en factureren)!

  • Via onze Time Tracker
  • Manueel
  • Via een taak, call of meeting
  • Via de mobile app
  • Via een werkbon


Via onze Time Tracker

Onze Time Tracker is een timer in de rechterbovenhoek van Teamleader. Hiermee kun je te allen tijde in de gaten houden hoe lang je al aan iets werkt. Je kunt de timer heel eenvoudig starten en vervolgens stoppen wanneer je klaar bent. Lees er alles over in dit artikel. 



Manueel

  1. Klik op het plusteken rechts bovenaan.
  2. Klik op 'Timetracking'.
  3. Vul de details in bij klant, project en werktype, geef een beschrijving, definieer de duur en klik op 'Opslaan'.


Klik op 'Timesheets' in je overzicht links om alle timetracking te zien. Hier kan je trouwens ook timetrackings toevoegen door op Timetracking toevoegen te klikken, of op het plusteken naast een dag in het weekoverzicht.


Via een taak, call of meeting

Een derde manier om tijd te registreren is via taken, calls of afspraken die je vooraf hebt gemaakt. De manier van tijdregistratie verschilt echter voor elk van deze drie:

  • Taak: wanneer je tijd trackt op een taak, dan wordt de tijd sinds je bent ingelogd (indien het de eerste taak van de dag is) of de tijd sinds het afwerken van je laatste taak automatisch voorgesteld.
  • Call: indien je een contact belt met één van onze Voice-over-IP diensten, dan wordt de duur van je gesprek meteen geregistreerd in je timesheets. Vink je de call manueel af, dan kun je zelf de gespendeerde tijd invullen.
  • Afspraak: als je Teamleader vertelt dat een afspraak afgelopen is, dan wordt de vooraf ingestelde duur van de afspraak genomen als voorgestelde tijd. Stelde je in dat een afspraak één uur zou duren, dan stelt Teamleader één uur timetracking voor. Je kunt dit uiteraard eenvoudig aanpassen.


Via de mobiele app

Onze mobiele Teamleader app stelt je in staat om taken, calls en afspraken rechtstreeks van je telefoon te timetracken. Hoe de tijd geregistreerd wordt, hangt opnieuw af van wat je doet:

  • Taak: je start de tijdregistratie op de mobiele app enerzijds door naar de details van de taak door te klikken, kies dan voor 'Tijd registreren' en je zal zelf tijd kunnen ingeven. Daarnaast kan je de time tracker laten lopen en deze taak vervolgens selecteren om er tijd op te tracken.
  • Call: de mobiele app stelt je in staat om rechtstreeks vanaf je telefoon te bellen. De tijd die je spendeerde aan het gesprek wordt automatisch geregistreerd in je timesheets.
  • Afspraak: als je een meeting opent in de mobiele app, dan geldt hetzelfde principe als bij taken. Klik op de drie puntjes om ofwel de timetracking te starten of om je reeds gespendeerde tijd in te geven. Opnieuw wordt de duur van de meeting voorgesteld.

Ontdek de mobiele app voor iOs en Android.


Via een werkbon

De werkbonfeature binnen Teamleader is de vijfde en laatste manier om tijd te registreren. Je kunt ermee naar je klant gaan, de verbruikte tijd en materialen noteren en er een factuur uit creëren. Meer informatie vind je in dit artikel.