De factuurnummering binnen Teamleader bestaat uit twee delen gescheiden door een schuine streep. Deze vorm kan je niet veranderen maar je heb wel mogelijkheden om de prefix en de suffix aan te passen.


Prefix

De prefix van de factuurnummering is standaard het nummer van jouw boekjaar. Dus, wanneer je de prefix wilt veranderen, dan pas je de naam van jouw boekjaar aan.

  • Ga naar naar Instellingen > Facturen > Boekjaren.
  • Klik je op het potloodje naast het boekjaar in kwestie. 
  • In de pop-up die volgt kan je de naam van jouw boekjaar veranderen.



Let op: dit nummer is een vaste waarde, je kan dus geen datum of klantnaam of iets dergelijks invullen. Alle facturen beginnen met dezelfde prefix.


Suffix

In verband met de suffix heb je de mogelijkheid de nummer van de eerste factuur in elk boekjaar en van elk departement te kiezen. Deze optie verschijnt bij het opmaken van het boekjaar (zie hierboven) of van de eerste factuur. De volgende facturen beginnen dan automatisch vanaf dit nummer te tellen.


Voorbeeld: kies je 1001 als startnummer, dan heeft je factuur nummer “2017/1001”. Het volgende factuurnummer is dan “2017/1002” en zo verder.