Wanneer je de agenda van je collega opent, zie je waarschijnlijk alle geplande calls, taken en afspraken. Soms zie je echter ook een grijs blok zoals hieronder:



Een grijs blok is een item uit de persoonlijke agenda van je collega, die met Teamleader gesynchroniseerd werd. Het idee hierachter is dat jij en je collega's alles wat met het werk te maken heeft in Teamleader plannen. Alle privé-afspraken worden dan weer in je persoonlijke agenda ingepland (Google, Exchange, iCloud of Kerio Connect). Door beide accounts te synchroniseren, worden alle geplande items uit Teamleader naar je geïntegreerde agenda gepusht en vice versa. De items uit je persoonlijke agenda worden weergegeven als een grijs blok, waardoor niet alle privégegevens zomaar getoond worden. Zo weet je meteen of je collega bezig is of niet, en of je een afspraak of call kan inplannen.


Je collega heeft natuurlijk steeds de optie om een item voor iedereen zichtbaar te maken. Dit kan je doen door erop te dubbelklikken en het item om te zetten in een afspraak of taak.