Je kan op verschillende manieren een foto toevoegen aan je offerte. Het hangt ervan af wat je precies wil.
- Een foto van een artikel toevoegen
- Een vaste foto toevoegen aan al je offertes
- Foto's toevoegen aan de begeleidende tekst van de offerte
Een foto van een artikel toevoegen
- Ga naar 'Artikelen' en klik op het product waar je een foto aan wilt toevoegen.
- Klik op het pictogram naast de naam van het artikel.
- Upload je foto in JPEG-formaat.
- Deze foto zal automatisch op je offertes verschijnen wanneer je dit artikel selecteert. Merk op dat de shortcode $LONG_DESCRIPTION$ wel op je template moet staan om de afbeelding te kunnen weergeven.
Een vaste foto toevoegen aan al je offertes
- Ga naar 'Instellingen' > 'Document layout' > 'Offertes'.
- Klik op 'Je actieve template downloaden' (als je dit voor het eerst doet, moet je 'Onze voorbeeldtemplate downloaden' kiezen).
- Voeg de foto toe aan het Word-document.
- Sla het Word-document op.
- Ga terug naar Teamleader Focus en klik op 'Upload docx-bestand'.
- Kies het document waar je zonet de foto aan hebt toegevoegd.
- Klik op 'Open'.
- De foto zal op alle nieuw aangemaakte offertes staan. De bestaande offertes worden niet automatisch aangepast.
Foto's toevoegen aan de begeleidende tekst van de offerte
- Ga naar je offerte en bewerk deze, of maak een nieuwe offerte aan.
- In de Begeleidende tekst klik je op het afbeeldingspictogram.
- Klik op 'Upload' om een bestand te kiezen > Klik op 'Naar server verzenden'.
- Pas indien nodig de instellingen van de foto aan.
- Klik op 'OK'.
- De foto is nu toegevoegd aan je offertetekst voor deze specifieke offerte.
Opmerking: Je kan ook afbeeldingen toevoegen aan je template(s) voor begeleidende tekst van offertes. Dat betekent dat je de afbeelding niet telkens hoeft in te voegen, maar gewoon de template kan selecteren. - Voeg artikel(en) toe aan je offerte
- Klik op Opslaan en preview tonen of Opslaan.