Voor velen van ons betekent een nieuw kalenderjaar ook een nieuw boekjaar. Gelukkig is Teamleader hier op voorbereid zodat je zelf nog zo weinig mogelijk moet doen. Indien je toch nog wat onzeker bent over wat er precies moet gebeuren tegen het einde van het vierde kwartaal, dan kan je hier enkele praktische vragen en antwoorden vinden speciaal voor jou:


  • Moet ik mijn eigen boekjaar aanmaken voor 2019? 
  • Zal de nummering van mijn facturen opnieuw starten vanaf 1? En de nummering van de deals? En de nummering van alle andere documenten? 
  • Wat met creditnota's?
  • Kan ik mijn eigen boekjaar aanmaken? 
  • Kan ik nog steeds facturen inboeken in het vorige boekjaar? 
  • Mijn Teamleader account is verbonden met een boekhoudpakket. Moet ik iets veranderen?


Q: Moet ik mijn eigen boekjaar aanmaken voor 2019? 


A: Neen. Als je boekjaar samenvalt met het kalenderjaar, dan zal Teamleader automatisch een nieuw boekjaar genereren samen met je eerste factuur van 2019 - zelfs wanneer die factuur wordt gegenereerd uit een abonnement. Als je een van onze vele boekhoudintegraties gebruikt, dan zullen standaard dezelfde dagboeken als in het vorige boekjaar worden overgenomen.


Trouwens, dit geldt niet alleen voor boekjaren die samenvallen met het kalenderjaar. Stel dat je boekjaar eindigt op 31 maart en je je eerste factuur aanmaakt op 1 april, dan zal Teamleader op dezelfde manier automatisch een nieuw boekjaar genereren.


Q: Zal de nummering van mijn facturen opnieuw starten vanaf 1?


A: Ja. De nummering van je facturen zal opnieuw starten vanaf de allereerste factuur van je nieuwe boekjaar. De prefix zal ook de naam zijn van het nieuwe boekjaar. In het boekjaar 2019 zal de eerste factuur dus genummerd zijn als 2019/1.


Q: En de nummering van de deals?


A: Nee, de dealnummering zal gewoon verder lopen.  


Q: En de nummering van alle andere documenten? 


A: Nee, deze nummering zal gewoon verder lopen. Als je deze nummering toch wilt wijzigen, kan je daar meer over lezen in dit artikel. Lees het zorgvuldig en volg de instructies. 



Q: Wat met creditnota's?


A: Hetzelfde principe als met de facturen. De nummering van de creditnota's zal ook vanaf 1 starten. Zoals je weet is dit een aparte nummering, die verschilt van de factuurnummering.



Q: Kan ik mijn eigen boekjaar aanmaken? 


A: Ja, dat kan. Ga naar Instellingen > Facturen > Boekjaren > + symbool. Als je dit doet dan zal Teamleader niet meer automatisch een nieuw boekjaar aanmaken. Je eigen boekjaren aanmaken is aangeraden als je je eigen factuurnummering wilt bepalen. 



Q: Kan ik nog steeds facturen inboeken in het vorige boekjaar? 


A: Zeker, je kan altijd facturen inboeken in het vorige boekjaar. Zorg er enkel voor dat je op de datum let. Stel dat je laatste factuur van je boekjaar 20 december was, dan is het nog steeds mogelijk om facturen toe te voegen vanaf 20 tot en met 31 december. Wanneer je laatste factuur op 31 december ingeboekt staat, dan kan je enkel nog facturen toevoegen op deze datum.

 


Q: Mijn Teamleader account is verbonden met een boekhoudpakket. Moet ik iets veranderen?


A: De meeste types boekhoudprogramma's genereren automatisch een nieuw boekjaar bij het eindigen van het laatste boekjaar. Controleer dit echter nog eens om dit zeker te weten. 


Misschien is het een beetje vroeg, maar toch een gelukkig nieuwjaar!