Wanneer je een afspraak aanmaakt, kan je kiezen uit verschillende opties:


Locatie van een bedrijf/contactpersoon

  • Hiermee leg je een link tussen de meeting en dit bedrijf/deze contactpersoon. Let erop dat je de externe contacten nadien nog steeds manueel moet toevoegen, maar Teamleader zal automatisch de gerelateerde contactpersonen voorstellen wanneer je dit doet.
  • Teamleader boekt meteen de geschatte reistijd in je agenda, afhankelijk van het vertrekadres dat je instelde. Wanneer je de afspraak naar jouw klant wilt factureren, wordt er een standaard kilometervergoeding als aparte positie op je factuur berekend. Je kan de standaardprijs wijzigen via Instellingen¬†> Timetracking¬†> Voorkeuren¬†> Kost per kilometer wijzigen.


Opmerking: De kilometervergoeding wordt enkel berekend als je hiervoor de juiste feature activeert in jouw account. Om dit te activeren, stuur je gewoon een mailtje naar support. Wij doen dit dan met veel plezier voor jou!


Locatie voor eenmalig gebruik

  • Je moet een voor deze afspraak specifiek adres invullen.
  • De afstand en kost per kilometer wordt ook berekend indien de feature hierboven geactiveerd werd.

Virtuele meeting

Je hoeft hier geen adres in te vullen, de meeting wordt virtueel gehouden (via telefoon, skype, enz.)


Vaste locaties

  • Dit zijn standaardlocaties voor afspraken met klanten.
  • Je kunt standaardlocaties toevoegen via Instellingen > Locaties toevoegen.


Je hebt ook de mogelijkheid om meeting rooms in Teamleader te boeken via Google Resources. Lees er zeker dit artikel eens op na voor meer informatie!