Gelieve eerst dit algemene artikel te raadplegen i.v.m. facturen exporteren uit Teamleader.


Parameters

Naast de gebruikelijke parameters is er 1 extra parameter voor de export naar Venice: Booking date. hier vul je het einde van het kwartaal in dat je aan het exporteren bent. Voor kwartaal 4 van 2013 (1/10/2013 tot 31/12/2013) is bijvoorbeeld dit "31/12/2013". 


Dit betekent ook dat je steeds slechts 1 kwartaal tegelijkertijd kunt exporteren naar Venice. 


Je kan echter ook een export per maand doen. In dit geval dient de booking date de einddatum van die maand te zijn. Dit is verplicht, anders zal de booking date verkeerd meegegeven worden en zal de import niet slagen.

Klanten importeren

Je gaat naar het klantenscherm via Basisgegevens - Klanten. Dan kies je voor Extra - Importeren. Als gegevensbestand kies je "Output customers.txt", als beschrijvend bestand "Output customers.cli". Bij Acties duid je "Vormelijk testen" en "Toevoegen" aan, en bij "Vanaf item" vult u in.


Facturen importeren


Je gaat naar het facturenscherm via Start - Boekhouding - Verkopen. Dan kiest u voor Extra - Importeren: Tekstbestand. Als gegevensbestand kiest u "Output.txt", als beschrijvend bestand "Output.cli". Bij Acties duidt u "Vormelijk testen" en "Toevoegen" aan, en bij "Vanaf item" vul je "1" in.

Als er zich foutmeldingen voordoen zal dit wellicht zijn omdat codes van de dagboeken of de boekingsdatum niet juist meegegeven werden. Als er iets niet duidelijk is kan je altijd contact opnemen met onze support.


Synchroniseer je liever je facturen meteen naar Venice in plaats van ze te exporteren? Lees dan hier meer over de integratie die Billit ontwikkelde.