Wanneer de administrator (impliciet of expliciet) de privacyverklaring aanvaardt, zal hij of zij verantwoordelijk zijn, als gegevensbeheerder, om alle andere gebruikers op de hoogte te houden. Wanneer er andere (administrator)accounts worden gemaakt, gaat de administrator ermee akkoord dat Teamleader de persoonlijke gegevens van de admin en de gebruikers zal verwerken conform de privacyverklaring. Dat betekent dat zowel de admin als de gebruikers gehouden zijn aan de privacyverklaring, aangezien een aanvaarding door de admin ook betekent dat alle andere gebruikers akkoord gaan.