De Outlook e-mail plug-in (Outlook 2013) is een handige extensie die de volgende zaken mogelijk maakt:


  1. Voeg onbekende contacten toe aan Teamleader vanuit je e-mail account
  2. Track inkomende mailtjes aan het juiste contact, bedrijf, deal of project
  3. Track uitgaande mailtjes aan het juiste contact, bedrijf of project
  4. Converteer een inkomende e-mail naar een taak in Teamleader

De plug-in werkt:

  • Voor Outlook 2013
  • Enkel op een desktop
  • Enkel op Windows. Gebruik je Outlook op een Mac? Dan kan je onze Office 365 add-in gebruiken of IMAP.


Hoe werkt het?


Je kan de plug-in installeren via de Teamleader Marketplace.

Wanneer je de integratie installeert zal je worden gevraagd om de plug-in te downloaden:


  • Download het bestand op je computer
    • open het zip bestand en dubbelklik op het bestand in je downloads
  • Open Outlook. Je zal gevraagd worden om in te loggen met je Teamleadergegevens
  • Je krijgt dat log-in scherm niet te zien?
    • Ga naar Outlook en ga naar TEAMLEADER
    • Klik op Instellingen. Je zou nu in staat moeten zijn om in te loggen. 


Ben je succesvol ingelogd? Proficiat, nu kan je mailtjes beginnen tracken!
Dit voorbeeld toont je hoe je dat doet:


Boven elk mailtje zul je een Teamleader symbool zien. Wanneer je daarop klikt, zal Teamleader in je CRM database zoeken naar de naam van de afzender van de mail. Als de naam zich nog niet in Teamleader bevindt, kan je deze persoon toevoegen als een nieuw contact in Teamleader.



De afzender van het bericht bevindt zich al in je CRM? Dan heb je verschillende opties:



  • Track het mailtje meteen bij de pagina van de afzender in Teamleader en de e-mail zal verschijnen in de notities (tracking) onderaan.
  • Je kan ook een follow-up taak maken van de e-mail.


Je kan ook uitgaande mailtjes tracken. Wanneer je een nieuwe e-mail opstelt, dan kan je kiezen om deze te tracken door op het Teamleader symbooltje (Zend & track) te klikken in de linkerbovenhoek van de e-mail. Wanneer je erop klikt zal er een schermpje verschijnen dat je toelaat om de e-mail die je aan het opstellen bent meteen aan het juiste contact/bedrijf/project te tracken.