Zoals je misschien weet komen afgesloten taken of afspraken gelinkt aan jouw project terecht in de timetracking van dat project. Het is echter ook mogelijk om een werkbon toe te voegen aan je project en deze te registreren als timetracking. In dit artikel ontdek je hoe, en leer je hoe je diezelfde werkbon kunt factureren vanuit je project.


Twee manieren om een werkbon te factureren vanuit een project worden hier besproken:

  • Link de werkbon meteen aan het project en factureer deze
  • Factureer een werkbon vanuit een afspraak die gelinkt is aan het project


Link de werkbon meteen aan het project en factureer deze

  1. Maak een project en een eerste milestone aan 
  2. Maak een werkbon aan en link deze meteen aan de juiste klant, het juiste project en de juiste milestone.
    • Voeg enkele extra artikelen toe indien nodig
  3. Ga terug naar het project en kijk naar je timetracking onder de milestone: de werkbon zal geregistreerd staan als 'Werkuren': 
  4. Factureer de milestone ( = factureer de werkbon)
    • Extra kosten, zoals extra artikelen die je hebt toegevoegd aan de werkbon, zullen aan de factuur worden toegevoegd als afzonderlijke artikelregel. Hou er rekening mee dat je deze extra kosten enkel zult zien wanneer je ze factureert. Ze zullen niet zichtbaar zijn bij het budgetverbruik van je project. 


Factureer een werkbon vanuit een afspraak die gelinkt is aan het project

  1. Maak een project en een eerste milestone aan 
  2. Plan een afspraak in bij de eerste milestone
  3. Ga naar de mobiele app > Afspraken > Klik op de afspraak die je hebt aangemaakt > Werkbon opmaken 
    • Voeg enkele extra artikelen toe indien nodig
  4. Ga terug naar het project en kijk naar je timetracking onder de milestone: de werkbon zal geregistreerd staan als 'Werkuren'
  5. Factureer de milestone ( = factureer de werkbon)
    • Extra kosten, zoals extra artikelen die je hebt toegevoegd aan de werkbon, zullen aan de factuur worden toegevoegd als afzonderlijke artikelregel. In het geval van een afspraak kan ook een kilometervergoeding toegevoegd worden als extra regel. Hou er rekening mee dat je deze extra kosten enkel zult zien wanneer je ze factureert. Ze zullen niet zichtbaar zijn bij het budgetverbruik van je project. 

Meer informatie over de projectmodule kan je hier vinden.