Teamleader helpt je organisatie heel wat zaken sneller te verwezenlijken. Maar laat ons eerlijk zijn, het is lang niet de enige software die je gebruikt. Integraties en tools voor e-mailmarketing, boekhoudplatformen, webformulieren voor leadgeneratie, etc. vormen ook een belangrijk deel van je workflow.


Gelukkig zijn er heel wat manieren om Teamleader te koppelen aan externe cloudapplicaties. Nu Teamleader ook Zapier aanbiedt, is de keuze tussen integratiemethodes nog groter. Ga je voor Piesync of steun je volledig op Zapier? Is een bestaande integratie op de Marketplace genoeg? Of is net een combinatie van alle voorgaande meer je ding?


Piesync en Zapier zijn beide platformen die focussen op het automatiseren van workflows tussen verschillende tools om zo het meeste uit al je webapps te halen. Daar houdt de vergelijking echter wel op. Hoe Piesync en Zapier te werk gaan, is een verschil van dag en nacht.


Verschillen


Het grootste verschil tussen Zapier en Piesync is dat Piesync een voortdurende synchronisatie verzorgt van contacten tussen apps in twee richtingen, terwijl Zapier individuele acties in één richting uitvoert op Teamleader data. Met Zapier heb je dan wel weer een hele reeks 'als X, dan Y' scenario's om in te stellen. Dit zijn er enkele:


  • Laat automatisch en deal aanmaken als een online formulier werd ingevuld.
  • Ontvang een mail wanneer een factuur werd betaald.


Vervelende follow-up taakjes worden zo een stuk eenvoudiger. Zapier biedt koppelingen aan met meer dan 1000 andere apps. Daar zitten zeker zaps tussen die voor jouw organisatie interessant zijn.


Piesync houdt dan weer je database gesynchroniseerd met andere databases. Zo kan je 


  • Je Outlook contacten perfect synchroon laten lopen met je Teamleader CRM. 
  • Of laat contacten uit je e-mailmarketingtool rechtstreeks communiceren met Teamleader. Tags en custom data worden constant geüpdatet tussen je apps.


Sommigen proberen met Zapier een synchronisatie in 2 richtingen op te zetten, maar dit is niet ideaal. Meer zelfs: de eerste 3 vragen op de FAQ-pagina van Zapier gaan over het feit dat Zapier niet de tool is om dit te doen. Een tool als Piesync is hier dan wel weer perfect op toegespitst.



Synchronisatie in twee richtingen en trigger-actie-workflows zijn dus andere types koppelingen. Bekijk de volgende video (4 minuten) die de 2 methodes vergelijkt


Waarom niet samen?


Gelukkig sluit het gebruik van de ene tool de andere niet uit! Ze werken perfect samen als je ze voor de juiste redenen gebruikt.


Terwijl Zapier niet ideaal is om contacten in twee richtingen te synchroniseren, is het wel een geweldig platform om data aan te passen en toe te voegen aan je apps, wat op z'n beurt je synchronisaties verbetert.


Een paar voorbeelden hoe Piesync en Zapier samen benut kunnen worden:


  1. Zapier kan contacten uit een eenvoudig Google Sheet webformulier overzetten naar Teamleader en die linken aan een bedrijf. Piesync kan op zijn beurt zorgen voor de synchronisatie tussen Teamleader en Outlook of Google Contacts.
  2. Piesync kan Teamleader gesynchroniseerd houden met ActiveCampaign en verzekeren dat contacten geüpdatet blijven als er tags of andere custom data wordt toegevoegd. Zapier kan vervolgens een nieuwe deal aanmaken voor contacten met bepaalde tags. Wanneer de deal wordt gesloten, kan ActiveCampaign hiervan op de hoogte worden gebracht.


Probeer Piesync en Teamleader

Probeer Zapier en Teamleader