Als je in België woont, kan deze integratie je flink wat tijd besparen. Zoals elke ondernemer ontvang je geregeld betalingen op je bankrekening. Die moet je in het oog houden om je facturen correct te gaan afpunten in Teamleader. Gedaan met dit monnikenwerk!


Ponto slaat een brug tussen jouw professionele rekening en Teamleader door jouw facturen automatisch af te punten. Teamleader vergelijkt de inkomende transacties om de 2 uur met de uitgestuurde facturen waardoor je zelf niet meer op iedere bankrekening moet nakijken of je klanten betaald hebben.


Beschikbare bankverbindingen

Je kan bankrekeningen van volgende banken linken: 

  • Belfius
  • ING
  • KBC
  • KBC Brussels
  • CBC
  • BNP Paribas Fortis
  • Fintro
  • Hello Bank!
  • Axa
  • Beobank
  • Nagelmackers
  • Crelan
  • bpost bank
  • Bank van Breda
  • CPH
  • Europabank


Hoe activeren?

Om je integratie te activeren volg je deze stappen: 

  1. Registreer met jouw btw-nummer op https://dashboard.myponto.com/sign-up
  2. Klik op de tab “Accounts” en daarna op “Add account” om jouw bankrekeningen te linken
  3. Ga naar Teamleader en klik op je profielfoto in de rechterbovenhoek > Integraties 
  4. Zoek naar Ponto, voeg de integratie toe en log in met je Ponto-gegevens.
  5. Je bent klaar! Jouw integratie is nu actief. Je kan de link met jouw bankrekeningen op ieder moment verbreken op https://dashboard.myponto.com/live/accounts


Prijs

Het maximale bedrag dat per maand per verbonden bankrekening kan worden betaald is 4 euro.


Gedeeltelijke betalingen

Betalingen die via Ponto worden ontvangen, worden gematcht op basis van de gestructureerde mededeling. Als die overeenkomt, wordt de betaling toegevoegd aan de factuur in Teamleader.


De factuur in Teamleader krijgt pas de status 'betaald' wanneer het volledige bedrag werd betaald.


Belangrijke opmerkingen

Gelieve met deze zaken rekening te houden wanneer je de integratie met Ponto activeert:

  • Deze functionaliteit kan enkel gebruikt worden voor je Belgische klanten
  • Als je meerdere bedrijfsentiteiten in Teamleader hebt, dan werkt de integratie automatisch voor alle entiteiten en niet alleen voor je standaard entiteit. Je hoeft de andere bedrijfsentiteiten niet afzonderlijk te linken.
  • Je hebt een btw-nummer nodig om de integratie te kunnen gebruiken (niet voor vrije beroepen dus)
  • Wat je kunt controleren wanneer je facturen niet op betaald worden gezet:
    • De integratie werkt op basis van gestructureerde mededelingen: indien je klant niet de (correcte) gestructureerde mededeling gebruikt om de factuur te betalen, zal de factuur niet op betaald worden gezet
    • Het is wettelijk verplicht om jezelf elke 90 dagen in Ponto te authenticeren, anders kan de integratie stoppen met werken. In de meeste gevallen ontvang je een e-mail wanneer de authorisatie is verlopen. Om te authenticeren klik je op je profielfoto rechts bovenaan > Integraties > Beheer > ga naar Ponto en klik op Instellingen.
      Opmerking: Betalingen die tijdens een periode van niet-authenticatie zijn uitgevoerd, zullen niet met terugwerkende kracht worden gepusht. 
    • Controleer of je bankrekening nog steeds zichtbaar is in de Ponto interface
    • Er is een probleem met de API van je bank
    • Je hebt een betalende Ponto-account nodig om de integratie te kunnen gebruiken

Opmerking: Heb je bovenstaande opmerkingen allemaal bekeken en is je factuur nog steeds niet als betaald gemarkeerd in Teamleader maar wel in Ponto? Gelieve ons dan te contacteren en ons een screenshot te bezorgen van de betaling in Ponto met de gestructureerde mededeling en het factuurnummer in Teamleader.