In Teamleader kan je een taak toewijzen aan jezelf, een collega, een team of aan niemand in het bijzonder. Deze laatste optie van 'niet toegewezen taken' wordt hier besproken.


Niet toegewezen taken zijn vooral handig wanneer je enkele (algemene) taken wilt aanmaken zonder dat je al moet beslissen wie ze zal uitvoeren. Later kan de taak worden toegewezen aan jezelf, een collega of een team.


Toegang & dashboard

Iedereen zal toegang hebben tot deze niet toegewezen taken in de takenlijst onder Agenda, maar ze zullen niet op het dashboard verschijnen omdat ze niet specifiek aan iemand zijn toegewezen.


Smart segment

Wanneer je navigeert naar Agenda > Taken, vind je hier een smart segment om zo gemakkelijk de niet toegewezen taken terug te vinden:


Het is ook mogelijk om de niet toegewezen taken toe te voegen aan segmenten die je zelf maakt.


Herhalende items

Belangrijk is dat niet toegewezen taken niet kunnen worden herhaald. Dit omdat herhalende taken meteen in de agenda worden ingepland en we dit niet kunnen doen zonder een verantwoordelijke. Selecteer daarom eerst een verantwoordelijke om de taak herhalend te maken.


Een team verwijderen

Bij het verwijderen van een team in Teamleader: 

  • worden de taken die nog aan dit team waren toegewezen niet verwijderd;
  • vallen de taken niet meer onder iemands verantwoordelijkheid en zullen deze onder het segment 'Niet toegewezen' worden geplaatst.


Projecten

Nadat je fases hebt toegevoegd aan je project kun je specifieke taken en afspraken toevoegen per projectfase. Belangrijk om te weten bij het toevoegen van taken is dat het niet nodig is om meteen een verantwoordelijke voor de taak aan te duiden. Je kunt dit altijd nog later doen. Dit is handig omdat je dan eerst kan kijken wie er beschikbaar is en zo hou je iedereen tevreden. Indien je niet meteen een verantwoordelijke toewijst, zullen deze taken niet toegewezen zijn.


Project sjabloon

Zoals je misschien weet, is het mogelijk om een project-template te maken als je vaak dezelfde structuur gebruikt voor je projecten. Als je ervoor kiest om taken per fase in de template op te nemen, kan je ervoor kiezen om nog niet meteen een verantwoordelijke aan te duiden. Dit is vooral handig wanneer je algemene fases en algemene taken hebt en je deze later aan je collega's wilt toewijzen, nadat het project is aangemaakt.