Dit zijn de mogelijkheden om meerdere bedrijfsentiteiten van je Teamleader Focus-account aan je boekhoudprogramma te koppelen:
Volledige vrijheid
- Octopus: Meerdere bedrijfsentiteiten (met verschillende btw-nummers of hetzelfde btw-nummer) kunnen worden gekoppeld aan verschillende dagboeken van eenzelfde Octopus-account, of aan verschillende accounts/administraties.
- Yuki: Meerdere bedrijfsentiteiten (met verschillende btw-nummers of hetzelfde btw-nummer) kunnen worden gekoppeld aan verschillende Yuki-accounts. Ze kunnen ook worden gekoppeld aan eenzelfde Yuki-account, maar in dat geval moet de nummering van facturen en creditnota's in Teamleader Focus anders zijn voor elke bedrijfsentiteit (bv. Factuur/Creditnota 1 t.o.v. Factuur/Creditnota 100001).
Beperkingen
- Exact Online: Meerdere bedrijfsentiteiten (met hetzelfde btw-nummer) kunnen worden gekoppeld aan verschillende dagboeken binnen één account/administratie van Exact Online.
- Twinfield: Slechts één bedrijfsentiteit kan worden gelinkt aan één account/administratie van Twinfield.
Waarom zijn er verschillen tussen deze boekhoudprogramma's?
Teamleader Focus werkt met één CRM. Elke klant heeft dus maar een specifieke klant-ID. Daarom kan Teamleader Focus alleen synchroniseren met één andere CRM. Als het boekhoudprogramma niet met klant-ID's werkt of als Teamleader Focus die ID's kan beheren (zoals het geval is voor Octopus en Yuki), zijn er geen beperkingen.
Als het boekhoudprogramma echter verschillende CRM's gebruikt (zoals het geval is voor Exact Online en Twinfield), zijn er beperkingen. Teamleader Focus kan maar met één CRM verbinding maken, omdat de unieke klant-ID een een-op-een-relatie vereist. Als het programma bovendien maar een dagboek heeft (zoals Twinfield), kan maar een bedrijfsentiteit worden gekoppeld.