Afhankelijk van je bedrijfsactiviteit, zou het kunnen dat je je reiskosten wilt doorrekenen aan je klant. In dit artikel kun je vinden hoe je de kost per kilometer kunt instellen in Teamleader Focus en hoe je deze kilometers aan je klant kunt factureren.
Controleer eerst of je de reisafstand voor je account hebt ingeschakeld. Dit is nodig om de kost per kilometer te kunnen gebruiken. Lees dit artikel voor meer informatie.
Kost per kilometer instellen
De kost per kilometer kan enkel berekend worden als een bepaalde functie in je account is geactiveerd. Contacteer het supportteam om de functie beschikbaar te maken voor jouw account. Van zodra deze functie is geactiveerd, kan je de kost per kilometer instellen via Instellingen > Tijdregistratie > Kost per kilometer instellen.
Waar kan ik de kost per kilometer gebruiken?
Je kunt de kost per kilometer op twee manieren gebruiken in Teamleader Focus: via afspraken en via werkbonnen.
Afspraken
- Maak een afspraak en vul je vertreklocatie en de locatie van de meeting in.
- Markeer de afspraak als voltooid wanneer deze voorbij is. Klik hiervoor op Voltooien via de drie puntjes bovenaan naast Afspraakinformatie.
- Nu kan je tijdregistratie voor je afspraak toevoegen. Zorg ervoor dat de slider 'Factureerbaar' is ingeschakeld.
Onder 'Duur' kun je de reisafstand vinden. Indien nodig kan je het aantal kilometers nog aanpassen of laten herberekenen in Google Maps door te klikken op Berekenen... - Nu zijn er twee manieren om de afstand te factureren:
- Ga naar de pagina van de klant > Ongefactureerde tijd > Acties > Factureren. Op de pagina van de factuur zal je de reiskosten terugvinden onder 'Kilometervergoeding'.
- Ga naar Facturen > Tijdregistratie factureren > zoek de klant, activeer de slider naast 'ongefactureerde tijd' en klik op preview in de rechterbenedenhoek > Activeer de slider naast 'nu uitvoeren' > Nu uitvoeren > klik op de draft-factuur. Op de pagina van de factuur zal je de reiskosten terugvinden onder 'Kilometervergoeding'.
Werkbonnen
- Wanneer je een werkbon aanmaakt, kun je ook de reisafstand invullen.
Om meer over werkbonnen te weten te komen, kun je dit artikel lezen. Nadat je je werkbon hebt opgeslagen, kun je deze ook terugvinden in de webversie van Teamleader Focus onder Werkbonnen. - Je kunt de werkbon ook terugvinden op je klantpagina. De gewerkte uren kan je vinden onder 'Ongefactureerde tijd'.
- Ga naar Acties > Factureren. Op de pagina van de factuur kun je alle elementen terugvinden die je aan de werkbon hebt toegevoegd, de reiskosten (kilometervergoeding) inbegrepen.
- Indien je een werkbon gelinkt hebt aan een project kun je de werkbon inclusief reiskosten via het project factureren. In dit artikel kun je vinden hoe je dit kunt doen.