Teamleader voor ...

Teamleader voor creative agencies

Dit artikel bevat handige tips, links en een potentiële workflow voor Teamleadergebruikers in een creative agency.

Teamleader voor creative agencies


Dit artikel bevat handige tips, links en een potentiële workflow voor Teamleader gebruikers in een creative agency. We namen aan dat de projectmodule actief staat en dat vormt dan ook de basis van het artikel.


Uiteraard verschilt de aanpak van elk bedrijf en zijn dit slechts suggesties om je op weg te helpen. Mocht je meer vragen hebben, bekijk dan zeker eens onze Knowledge Base, door te klikken op het vraagtekentje rechtsboven in je Teamleader account, of contacteer ons support team.


De volgende zaken zullen we overlopen:


  • Planning
  • Projecten
  • Documenten
  • Timetracking


Planning


Recurrente taken en afspraken

In het voortdurende streven naar automatisatie, wil je zo weinig tijd als mogelijk spenderen aan plannen. Om wekelijks of maandelijks wederkerende taken niet telkens opnieuw te hoeven inplannen, kan je ze herhalend maken. Hetzelfde geldt voor afspraken.


Projecten


Creative agencies hebben vaak een duidelijk proces voor ogen wanneer ze een nieuw project aanvangen. Projecten bestaan uit fases, mijlpalen onder het project, en taken of afspraken onder de fases. Hieronder vind je een aantal interessante zaken om in het achterhoofd te houden.

Werkoverzicht

Wanneer je plant, kan je fases gebruiken om je project in verschillende delen onder te verdelen, van het conceptuele deel tot de presentatie van je werk aan de klant en publicatie. Om te beginnen met extra fases toe te voegen en afspraken en taken aan deze fases te linken, klik je op een project. Klik erna op Details naast het Werkoverzicht. 


Het werkoverzicht kan er ongeveer zo uitzien:


De wijze waarop je je fases structureert, hangt natuurlijk enorm af van het type van je werk. Het belangrijkste is precies weten wat er verwacht wordt van wie binnen elke fase. Een fase heeft altijd één verantwoordelijke collega, maar taken en afspraken eronder kunnen toegewezen worden aan anderen.


Vergeet een fase niet te af te sluiten wanneer de taken en afspraken afgewerkt zijn. Dit kan je doen door met je muis over de fase te bewegen en te kiezen voor fase afsluiten. Een project zal pas als klaar worden beschouwd als alle fases erin werden afgesloten.


Afhankelijke fases

In sommige gevallen kan je pas beginnen werken aan een bepaalde fase als een andere werd afgewerkt. Je kan bijvoorbeeld niet aan de front-end beginnen van een website als je nog geen wireframes hebt ontvangen, bijvoorbeeld. Klik op de link om te leren hoe je fases afhankelijk kan maken van elkaar.


Verbruikt budget

Deze feature toont per project hoeveel je al hebt uitgegeven van het budget dat je overeenkwam met de klant. Door materiaal in te geven of factureerbare taken en afspraken in te plannen, zal het gespendeerde bedrag toenemen. Zo zie je wanneer je over budget dreigt te gaan. 


Winst

Houd kosten en omzet steeds in het oog dankzij het Winst-venster, centraal in elk project. Klik door naar Details voor een handig overzicht dat je laat zien waar de meeste kosten vandaan komen. 


Projectplanning

Maak gebruik van de project planning om je werk efficiënt te verdelen onder de collega's.


Documenten


Creative agencies hebben per definitie veel visuals te delen. Hieronder vind je een aantal tips om documenten zowel intern als met de klant uit te wisselen.


Externe toegang tot projecten

(Functionaliteit beschikbaar in ons Boost-pakket)


Om op de hoogte te blijven van je klanten en hun mood swings, kan het handig zijn hen toegang te verlenen tot het project via de externe toegang. Dit laat hen toe in te loggen op een platform waar ze inzage krijgen in de fases en de gerelateerde taken. Bovendien kan je op die manier ook documenten uitwisselen met hen. 


Dropbox

Je kan bestanden uploaden bij elke module, maar als je alle documenten wilt centraliseren, raden we aan onze integratie met Dropbox te bekijken.


Timetracking


Als je precies wilt weten hoeveel het werk die je verricht waard is, zal timetracking essentieel zijn. Er zijn verschillende manieren om tijd te registreren in Teamleader, maar hier heb je er een aantal:


  • Time Tracker: Registreer werkuren rechtstreeks vanuit je Teamleader account.


  • Mobile app: Werk je zonder laptop? Track je tijd met de nieuwe mobile app.


  • Teamtracker integratie: Met Teamleader's Teamtracker integratie registreer je tijd op het hoogste niveau. Calculeer pauzes in en verkrijg inzichten over de tijd die je team spendeert aan projecten.



Heb jij een tip die je graag wilt delen met ons? Contacteer gerust ons support team en laat het ons weten!

Dit artikel bevat handige tips, links en een potentiële workflow voor Teamleader gebruikers in een creative agency. We namen aan dat de projectmodule a...
Wo, 5 Aug, 2020 at 9:22 AM
Integrations/Marketplace

Niet gevonden wat je zocht?

Contacteer ons