¿Vendes productos a tus clientes? Entonces seguramente te gustará saber cuántos productos aún te quedan en el inventario cuando uno de tus clientes te pregunte por uno.


Simplemente para ponerte en situación, debemos decirte que Teamleader ofrece una forma algo limitada de gestionar el inventario. Si estás buscando una forma de gestionarlo muy desarrollada, es posible que debas plantearte integrar Teamleader con un ERP o alguna otra herramienta de gestión de inventario. ¡Pero sigue leyendo, a lo mejor lo que ofrecemos es exactamente lo que buscas!



Establecer el inventario de un producto:


Es importante saber que esta opción no es estándar en Teamleader. Si quisieras utilizar esta funcionalidad de gestión de inventario, ponte en contacto con el equipo de soporte y te la activarán gratuitamente.


Una vez esta funcionalidad haya sido activada, dirígete a Productos, y añade o edita uno. Verás dos campos: Inventario, e Inventario mín:



Supongamos que tengo actualmente 500 destornilladores de estrella en inventario, pero me gustaría enterarme si este inventario estuviera bajo mínimo. Por tanto en el campo Inventario Mín. voy a rellenar, por ejemplo 400.


Ahora, el día que cree una factura y haya utilizado más de 100 destornilladores, como el inventario estará por debajo de 400, Teamleader me enviará una notificación en la campana de la esquina superior derecha y un email, haciéndome saber que mi inventario está por debajo del mínimo.



Una vez hayas repuesto el inventario de nuevo con destornilladores, puedes editar el producto para actualizar el número de inventario actual.


Algunas cosas que debes saber:

  • La cantidad de un determinado producto sólo se va a reducir si se ha utilizado en una factura registrada, es decir, no funcionará si se trata de una factura proforma. Con los presupuestos, órdenes de trabajo, albaranes de entrega tampoco se descontará el producto.
  • Si eliminas o abonas una factura registrada, el inventario no se añadirá de vuelta a la cantidad actual.



Pedidos:


Si estás trabajando con productos, seguramente tengas también proveedores. Para esto, Teamleader ofrece la opción de crear Pedidos, para enviarlos a esos proveedores. De esta manera, puedes indicarle los productos que necesitas reponer y podrás enviarle este pedido en un archivo PDF.














Cuando tu proveedor te haya enviado el pedido, puedes dejarlo así indicado haciendo clic en 'Confirmar entrega'. Al hacer esto, la cantidad de producto que tu proveedor te haya enviado se sumará al inventario existente en el módulo de Productos.




























Además de trabajar con pedidos, también puedes trabajar con confirmaciones de pedido y albaranes de entrega para realizar el proceso completo.