Pour beaucoup d'entre nous, une nouvelle année civile signifie également un nouvel exercice financier. Heureusement, Teamleader est bien préparé et vous en aurez le moins à faire. Si vous n'êtes toujours pas certain de ce qui doit se passer d'ici la fin du quatrième trimestre, nous vous avons préparé une petite question pratique, spécialement pour vous:


  • Dois-je créer mon propre exercice financier pour 2019?
  • Ma numérotation des factures va-t-elle recommencer à partir de 1? Et la numérotation des offres? Et la numérotation de tous les autres documents?
  • Qu'en est-il des notes de crédit ou avoir ?
  • Puis-je créer mon propre exercice financier?
  • Puis-je encore réserver des factures pour l'exercice précédent?
  • Mon Teamleader est lié à un logiciel de comptabilité. Ai-je besoin de faire des changements?


Q: Dois-je créer mon propre exercice financier pour 2019?
R : Non. Si votre exercice financier coïncide avec l'année civile, Teamleader génère automatiquement une nouvelle année fiscale avec votre première facture de 2019, même si cette facture est générée à partir d'un abonnement. Si vous utilisez l'une de nos nombreuses intégrations comptables, alors par défaut les mêmes règles des livres comptables que l'année fiscale précédente sont adoptées.


En outre, cela n'est pas exclusif aux exercices financiers qui coïncident avec l'année civile. Supposons que votre exercice financier se termine le 31 mars et que vous créez une nouvelle facture le 1er avril, Teamleader génère automatiquement une nouvelle année fiscale.


Q : Ma numérotation des factures va-t-elle recommencer à partir de 1?

R :  C'est exactement ça. La numérotation de vos factures reprend à partir de la toute première facture du nouvel exercice. Son préfixe sera également le nom de l'année fiscale. Dans l'année fiscale 2019, cela fait une première facture numérotée 2018/1.


Q: Et la numérotation des devis?

R : Non, la numérotation des devis se poursuivra comme les années précédentes.


Q: Et la numérotation de tous les autres documents?

R : Non, si vous voulez que nous changions votre numérotation, nous l'expliquons dans cet article. Veuillez le lire attentivement et suivre les instructions.


Q: Qu'en est-il des notes de crédit ou avoirs ?

R : Même principe. La numérotation des notes de crédit ou avoirs est également réinitialisée pour recommencer à partir de 1. Comme vous le savez, cette numérotation est indépendante de la numérotation des factures.


Q : Puis-je créer mon propre exercice financier?
R : Oui, vous le pouvez. Allez dans Paramètres > Factures > Années fiscales > Bouton +. Si vous faites cela, Teamleader ne générera plus automatiquement un nouvel exercice financier. La création de vos propres exercices est également conseillée si vous souhaitez définir votre propre numérotation des factures.


Q: Puis-je encore comptabilisere des factures pour l'exercice précédent?

R :  Bien sûr, vous pouvez toujours comptabiliser des factures pour l'année fiscale précédente. Assurez-vous juste que la date ne vous dérange pas. Supposons que votre dernière facture (provisoire) de l'exercice soit datée du 20 décembre, alors il est toujours possible d'ajouter des factures datant du 20 jusqu'au 31 décembre inclus. Est-ce que votre dernière facture datait du 31 décembre? Alors dans ce cas, vous ne pouvez créer des factures que pour cette date uniquement.


Q: Mon Teamleader est lié à un logiciel de comptabilité. Ai-je besoin de faire des changements?
R : La plupart des types de logiciels de comptabilité génèrent automatiquement une nouvelle année fiscale avec le passage du dernier. Faîtes juste une vérification de routine pour vous en assurer, cependant.


Peut-être que c'est un peu tôt, mais bonne année quand même!