Teamleader für ...

Teamleader für Kreativagenturen/Creative agencies

Dieser Artikel durchläuft einen möglichen Arbeitsablauf in Teamleader für eine Kreativagentur.

Teamleader für Kreativagenturen/Creative agencies


Dieser Artikel enthält hilfreiche Tipps und einen möglichen Arbeitsprozess für Kreativagenturen im Programm Teamleader. Wir gehen hierbei davon aus, dass das Projektmodul das Herzstück der Organisation ist und daher wird dies auch die Basis für diesen Artikel.


Es versteht sich von selbst, dass alle Firmen natürlich anders arbeiten und daher sind dies auch nur Hilfestellungen, um Ihnen weiterzuhelfen. Sollten Sie andere Fragen haben, so schauen Sie sich doch einfach auf unserer Wissensdatenbank um, um spezifische Informationen zu Modulen zu erhalten oder kontaktieren Sie unseren Support.


Hier eine Übersicht über die verschiedenen Teilbereiche:

  • Planung
  • Projekte
  • Dokumente
  • Zeiterfassung

Planung

Wiederkehrende Aufgaben und Besprechungen

Um soviel wie möglich zu automatisieren möchten Sie wahrscheinlich so wenig Zeit wie möglich mit der Planung verbringen. Stellen Sie Ihre täglichen oder wöchentlichen Aufgaben oder Besprechungen einfach als sich wiederholend ein.


Projekte

Kreativeagenturen haben oft einen klaren Prozess vor Augen sobald ein neues Projekt mit einem Kunden ansteht. In Teamleader werden diese Teilschritte als Meilensteine unter ein Projekt angeordnet. Aufgaben und Besprechungen fallen dann wiederum unter einen Meilenstein. Im Folgenden finden sich interessante Dinge, die Ihnen hierbei weiterhelfen könnten:.


Meilensteine

Wenn Sie anfangen zu planen, dann teilen Sie Ihr Projekt am Besten mithilfe der Meilensteine in verschiedene Phasen, von der Entwicklung bis hin zur Presentation an den Kunden und dem Launch.


Dies kann in etwa so aussehen:


Die Verteilung auf die Meilensteine hängt natürlich sehr stark von der Art der Projekte in Ihrer Firma ab. Das Wichtigste hierbei ist es immer genau zu wissen was von wem innerhalb eines jeden Meilensteins erwartet wird. Ein Meilenstein ist immer einem verantwortlichen Kollegen zugeordnet aber die darunter erstellten Aufgaben und Besprechungen können auch anderen Kollegen zugeordnet werden.


Auch wichtig ist, dass Sie den Meilenstein via des "Aktions"- Knopfs schließen sobald alle Aufgaben und Besprechungen erledigt sind. Sollte am Ende des Abenteuers Projekt noch ein Meilenstein offen stehen, so wird das Projekt noch als aktiv angesehen.



Abhängige Meilensteine

In manchen Fällen können Sie erst mit einem Meilenstein beginnen sobald der vorherige abgeschlossen ist. Sie können beispielsweise kein Front-End Development starten wenn Sie den Wireframe noch nicht haben. Hier finden Sie alle Informationen darüber, wie Sie Meilensteine voneinander abhängig machen können.


Projektplanung

Nutzen Sie die Projektplanung, um Ihre Arbeit möglichst effizient unter Ihren Kollegen zu verteilen.


Dokumente

Kreativagenturen haben meist viele Dokumente, Visualisierungen, etc. die mit dem Kunden geteilt werden müssen. Hier  geben wir Ihnen Tipps wie Sie solche Dokumente am Besten intern und extern miteinander teilen können.


Externer Zugang zu einem Projekt

Um mit ihrem Kunden in Kontakt zu bleiben, um deren Fragen und Stimmungsumschwünge zu kennen, kann es von Vorteil sein, wenn Sie Ihren Kunden externen Zugang zu Ihrem Projekt gewähren. Dadurch können sie den Fortschritt einsehen und auch alle hochgeladenen Dokumente können eingesehen und heruntergeladen werden.


Dropbox

Sie können bei jedem Modul Dokumente hochladen, wenn Sie dies aber zentralisieren möchten, dann empfehlen wir Ihnen die Integration mit Dropbox.


Zeiterfassung

Wenn Sie genau wissen wollen, wie viel Ihre Arbeit eigentlich wert ist, dann ist akkurate Zeiterfassung ein Muss. In Teamleader gibt es eine Vielzahl an Möglichkeiten Ihre Zeit zu erfassen, aber diese sollten Sie sich genauer anschauen:

  • Chrome Plug-In: Start-Stop Zeiterfassung direkt in Ihrem Browser.
  • Mobile App: Sie arbeiten ohne Laptop? Erfassen Sie Zeit mit der Mobile App von Teamleader.
  • Teamtracker Integration:  Mit der Teamtracker's Teamleader Integration erklimmt Ihre Zeiterfassung unbekannte Höhen. Sie können hierdurch Pausen einkalkulieren und Statistiken darüber erhalten wieviel Zeit Ihr Team für die verschiedenen Projekte aufgewandt hat.


Was ist Ihr bester Tipp für die Arbeit mit Teamleader? Kontaktieren Sie einfach unser Supportteam.


Sie haben nicht alle Module, die in diesem Artikel behandelt werden? Dann können Sie sich immer gerne an unser Vertriebsteam wenden, um diese auzuprobieren. Schreiben Sie einfach eine Email an sales@teamleader.de.

Dieser Artikel enthält hilfreiche Tipps und einen möglichen Arbeitsprozess für Kreativagenturen im Programm Teamleader. Wir gehen hierbei davon aus, da...
Fr, 12 Okt, 2018 at 2:18 PM
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