Teamleader para ...

Teamleader para agencias creativas

Teamleader para agencias creativas



Este artículo contiene trucos, enlaces útiles y un ejemplo de flujo de trabajo que puedes seguir en Teamleader si trabajas en una agencia creativa. Suponemos que tenéis activado el módulo de Proyectos en vuestra cuenta ya que será la base de este artículo.


No hace falta decir que cada empresa funciona de una manera diferente y que en esta guía explicamos diversos ejemplos de cómo puedes trabajar con la herramienta. Si tienes otras preguntas, puedes consultar el resto de nuestra Base de conocimiento o ponerte en contacto con nuestro equipo de soporte.


Estos son los diferentes apartados que explicaremos:


  • Planificación
  • Proyectos
  • Documentos
  • Seguimiento temporal


Planificación:


Tareas y reuniones recurrentes:


En la era de las automatizaciones, suponemos que quieres invertir el menor tiempo posible planificando tu agenda. En Teamleader puedes hacer que las tareas y reuniones que planifiques sean recurrentes y que así solo tengas que crearlas una vez en el tiempo.


Proyectos:


Las agencias creativas normalmente tienen un claro proceso en mente cuando se embarcan en un nuevo proyecto con un cliente. En Teamleader este proceso se indica creando diferentes hitos dentro de un proyecto, que a su vez engloban diferentes tareas y reuniones. A continuación te enseñaremos unas cuantas cosas que puedes tener en cuenta al crear estos proyectos:


Hitos:


Cuando crees tu proyecto, utiliza hitos para subdividirlo en diferentes fases, desde los primeros pasos que deis con el cliente hasta que el trabajo queda hecho y enviado al cliente.


Un ejemplo de cómo quedaría sería este:




La forma en que los hitos se dividen, depende por supuesto, del tipo de trabajo que realices. Lo más importante que debes tener en cuenta es saber quién se encarga de qué en cada uno de los hitos, para que no se quede nada sin hacer. Cada uno de los hitos siempre debe tener un responsable final, pero cada tarea y reunión que programes dentro, pueden asignarse a otros usuarios.


También recomendamos que cierres cada hito cuando todas las tareas y reuniones que haya dentro se hayan finalizado. Un hito se finaliza haciendo clic en Acciones > Cerrar hito. Si una vez se terminen todas las tareas y reuniones de todos los hitos se deja alguno sin cerrar, el proyecto se seguirá considerando como abierto, por lo que para cerrar un proyecto, debes cerrar todos sus hitos.




Hitos dependientes:


En algunos casos, es posible que solo puedas comenzar a trabajar en un hito si el anterior se ha finalizado. Los desarrolladores de la empresa no pueden comenzar a trabajar si no se ha hecho un estudio del trabajo previo, por ejemplo. Descubre cómo hacer que estos hitos sean dependientes entre ellos.


Planificación de proyecto:


Haz uso del apartado de planificación de proyecto para dividir de forma eficiente el trabajo entre los diferentes compañeros.



Documentos:


Las agencias creativas tienen siempre un montón de visuales que deben compartir y enviar entre unos y otros. A continuación te mostramos las mejores prácticas a la hora de intercambiar estos archivos tanto internamente como de forma externa con tus clientes.


Acceso externo a proyectos:


Para estar siempre en contacto con tus clientes, poder recibir y contestar sus preguntas y anticiparte a problemas o cambios de opinión, puedes considerar dar a tus clientes acceso externo a sus propios proyectos, permitiéndoles mantener un control de los progresos que vais realizando en los mismos. De esta manera, ellos podrán ver y descargar todos los archivos que subas en el apartado 'Archivos' dentro de cada proyecto.


Dropbox:


Puedes cargar archivos en prácticamente todos los módulos, pero si quieres centralizar tus documentos, recomendamos que utilices la integración que tenemos con Dropbox.



Seguimiento temporal:


Si quieres realmente saber lo que vale tu trabajo, hacer un seguimiento de tiempo conciso es esencial. Hay muchas formas de registrar tiempo en Teamleader, pero a continuación te mostramos las más útiles:


  • Plug-in de Chrome: Registra tiempo directamente desde tu navegador. Inicia y para el cronómetro las veces que lo necesites


  • App móvil: ¿Has salido a la calle sin tu portátil o no estás trabajando con él en estos momentos? Registra tiempo con la app móvil de Teamleader


  • Integración con Teamtracker: La integración de Teamleader con Teamtracker llevará tu registro de tiempo a otro nivel. Te permite calcular descansos y pausas y obtener estadísticas sobre el tiempo invertido por tu equipo en los diferentes proyectos.



¿Conoces otros trucos o has encontrado alguna funcionalidad que no hemos explicado aquí y que te gustaría compartir con nosotros? No dudes en contactar con nuestro equipo de soporte.




Este artículo contiene trucos, enlaces útiles y un ejemplo de flujo de trabajo que puedes seguir en Teamleader si trabajas en una agencia creativa. ...
Vie, 12 Octubre, 2018 at 2:19 PM
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