Een e-mailcampagne opzetten is een fantastische manier om een groot publiek te bereiken met een doelgerichte boodschap. Campaign Monitor is een tool die je toelaat ze efficiënt te verzenden en om steeds een duidelijk overzicht bewaren over de resultaten.


Via onze integratie  synchroniseert Teamleader je CRM contacten en bedrijven naar Campaign Monitor, samen met je aangemaakte segmenten. In Campaign Monitor kan je vervolgens leuke mails gaan opstellen om te verzenden naar een specifiek deel van je klanten of leads. Zo werkt de koppeling:

  • De setup
  • Je Teamleader segmenten naar Campaign Monitor
  • Campagnes zenden naar de juiste mensen
  • Mailgegevens in Teamleader

De setup

1. Maak een Campaign Monitor account aan.

2. Ga in je Teamleader account naar 'Integraties' door te klikken op je profielfoto rechtsboven.

3. Klik op 'Ontdek' bovenaan je scherm.

4. Zoek naar 'Campaign Monitor' via het zoekveld.

5. Klik op 'Toevoegen'.

6. Vul je gegevens in en klik op 'Log in'.


Je Teamleader-segmenten in Campaign Monitor

1. Maak een segment aan in Teamleader.

2. Kies om dit segment te 'exporteren naar Campaign Monitor'.


3. Klik de 2 pijltjes bovenaan je CRM overzicht om te synchroniseren.



Zodra je gekoppeld bent met Campaign Monitor, worden alle contacten en bedrijven met een e-mailadres gesynchroniseerd. Een worden nu 3 mappen aangemaakt in Campaign Monitor: 

  • Teamleader companies 
  • Teamleader contacs
  • Teamleader users (je medewerkers met een Teamleader account)


Om je segmenten terug te vinden klik je op één van deze lijsten en kies je een segment aan de rechterkant.


De eerste keer kun je dit handmatig doen via het synchronisatiesymbool bovenaan. Hierna gebeurt de synchronisatie automatisch ‘s nachts.


Campagnes zenden naar de juiste mensen

Nu is het nog enkel een kwestie van de juiste segmenten te selecteren in Campaign Monitor om je e-mails naartoe te sturen.

1. Klik op 'Create and send' in de navigatie.

2. Kies 'Create a new campaign'.

3. Kies een type campagne.

4. Vul de inhoud in.

5. Kies een segment die je geïmporteerd hebt uit Teamleader.

6. Klik op 'Test and define delivery' om door te gaan en je campagne te verzenden.

7. Selecteer of je de campagne onmiddellijk wilt verzenden of plannen voor een toekomstige datum.


Mailgegevens in Teamleader

Wat nadat je campagne verstuurd is? Dan verzamelt Teamleader nog data van de verzonden campagnes en stuurt die door naar je CRM-database. Vanaf het moment dat je de link met Campaign Monitor hebt gemaakt, verschijnt er dan ook een nieuwe module 'Mailing' onder 'CRM'.


In de module 'Mailing' vind je onder andere:

  • Het totaal aantal verzonden mails
  • Aantal geopende mails
  • Aantal clicks
  • Unsubscribers
  • Bounces

In dat laatste geval zal Teamleader deze e-mailadressen toevoegen aan een lijst van 'ongeldige e-mails'. In deze lijst kan je ervoor kiezen om het e-mailadres aan te passen (als je het correcte adres kent) of om het volledig te verwijderen uit je database.