In Teamleader kun je alleen de allerlaatste factuur van elk boekjaar verwijderen, tenzij het om een pro-formafactuur gaat (nog niet ingeboekt). 


Pro-formafacturen

Je kunt elke pro-formafactuur uit Teamleader verwijderen. Het is zelfs mogelijk om deze facturen in bulk te verwijderen:

  • Ga naar je Facturen
  • Zie je de vakjes links van het overzicht naast elke factuur? Klik die aan om een reeks facturen te selecteren om een bulkactie op uit te voeren, zoals 'Verwijderen'.

Ingeboekte facturen


Je kan ingeboekte facturen niet verwijderen (behalve als het over de laatste factuur van het boekjaar gaat) omdat de automatische nummering van de facturen anders niet meer zou kloppen. En dat is dan weer in strijd met de boekhoudkundige regel dat facturen altijd chronologisch geordend moeten zijn. Als je een factuur wilt verwijderen, maar er na die factuur nog andere facturen ingeboekt zijn, moet je alle facturen tot en met die datum verwijderen. Dezelfde redenering gaat op voor creditnota's.


Je kunt de factuur verwijderen door met de cursor op de pijl bovenaan te gaan staan en te klikken op 'Verwijderen'.
Let op: het verwijderen van een factuur kan niet ongedaan gemaakt worden.



Het is niet mogelijk om meerdere facturen tegelijk te verwijderen, maar we kunnen je wel nog een trucje meegeven:


Als je bijvoorbeeld factuur 2018/134 wilt verwijderen, maar je hebt ook al facturen 2018/135, 2018/136, 2018/137 enz. aangemaakt, kun je het volgende doen:


1. Maak kopieën van al de laatste facturen (nummers 2018/135, 2018/136, 2018/137 enz.), zodat ze worden opgeslagen als nog niet ingebrachte facturen. (Klik daarvoor op de hierboven vermelde pijl > Factuur kopiëren).


2. Verwijder de ingeboekte facturen een voor een (d.w.z. 2018/137, 2018/136, 2018/135 enz.) en de factuur die je echt wilt verwijderen (in dit geval nummer 2018/134).


3. Ga terug naar de nog niet ingebrachte facturen die je daarnet hebt aangemaakt en boek ze in, zodat ze een nummer krijgen.


Opmerking: op deze manier verlies je de trackinggegevens van alle verwijderde facturen (de datum waarop je ze verzonden hebt, het nummer, de betalingsstatus, herinneringen enz.). Daarom raden we aan deze oplossing alleen te gebruiken als je er zeker van bent dat dat geen probleem is.