Welke documenten kunnen worden hernummerd?

Het is mogelijk om ons de volgende documenten te laten hernummeren:

  • Facturen
  • Creditnota's
  • Offertes/deals 
  • Projecten
  • Bestelbonnen

Onderaan deze pagina kan je een template vinden waarmee je deze wijzigingen kunt aanvragen.


Wat moet je weten?

  • Enkel het nummer na de prefix van de factuur kan gewijzigd worden. Je kan de prefix niet verwijderen; die staat namelijk voor de naam van het boekjaar die je in je account kunt wijzigen.
  • Het nummer kan niet met een 0 beginnen. 2018 / 000056 is niet mogelijk, maar 2018 / 56 of 2018 / 17000056 wel.
  • Je kan enkel de nummers van bestaande documenten wijzigen. De daarop volgende documenten zullen die nummering volgen. Het is niet mogelijk om een document dat nog moet aangemaakt worden een ander nummer te geven zonder eerst een bestaand nummer te wijzigen. Als je bijvoorbeeld wil dat je volgende factuur het nummer 34890 heeft kunnen we dit niet aanpassen zonder eerst het nummer van de meest recente factuur te wijzigen. 
  • Het volgende document dat je aanmaakt na de hernummering zal het volgende nummer in logische volgorde krijgen. Als je 20 facturen in je account had en je laat de nummers door ons wijzigen van 2017/20 naar 2017/2987, dan zal de volgende factuur die je aanmaakt automatisch het nummer 2017/2988 hebben. 
  • We kunnen het nummer niet wijzigen naar een nummer lager dan het startnummer. Als je deals lopen van 200-897, dan kunnen we 897 niet veranderen in nummer 1, aangezien dit een puinhoop zal creëren na het aanmaken van 200 meer deals.


Laat ons weten wat je wilt wijzigen

Als je een document hernummering wilt aanvragen, gelieve dan het volgende lijstje aan te vullen en het door te sturen naar onze supportdienst.

  • Je gebruikersnaam van de account waarin de wijzigingen mogen doorgevoerd worden
  • Het document type
    • Facturen: vermeld het boekjaar en het departement
    • Creditnota's: vermeld het boekjaar en het departement
    • Offertes/deals
    • Projecten
    • Bestelbonnen
  • Het "van" document nummer dat in een ander nummer moet worden veranderd.
    Bijvoorbeeld: je hebt deals van nummer 1 tot 318 en "vanaf" deal 305 wil je hernummeren naar 180301. Dan veranderen we 305 in 180301 en al de volgende deals zullen automatisch deze nieuwe nummering volgen.