• Quel reporting est nécessaire ?

Dans le cadre de votre travail sur un projet et de sa gestion et que vous voulez vérifier un peu plus loin, vous avez plusieurs points où vous pouvez déduire les rapports d’un projet qui vous aide à gérer et garder la vue d’ensemble.


Rapport de projet :

Vous pouvez exporter un rapport sur le projet à partir d’un projet dans différents formats (excel et pdf).


Répartition du projet :

Le widget de répartition du projet vous permet de réaliser des estimations claires du travail requis par phase de projet et vous permet de garder vos projets parfaitement sous contrôle. Ajoutez des rendez-vous et des tâches à vos projets à cet endroit. 


Le budget dépensé


Le budget dépensé d'un projet vous montre le budget de votre client et combien d'heures facturables ont été dépensées. La gestion du budget sur les projets est un moyen de visualiser le budget que vous avez établi avec le client. En allouant des ressources et en estimant le temps sur les tâches facturables et les rendez-vous, vous saurez si vous dépasser le budget.


Profit

Chaque projet visualise son profit en donnant un aperçu des coûts que vous avez encourus par rapport aux revenus du projet. En savoir plus sur la marge bénéficiaire des projets.


Vue d’ensemble du suivi du temps :

A côté du profit, vous verrez la section "Suivi du temps". Lorsque vous cliquez sur le bouton "détails", vous obtenez un aperçu de tous les suivis du temps liés à ce projet.


Budget et la feuille de route :

Dans le cadre du projet, vous pouvez voir l' utilisation du budget et la feuille de route divisé en différentes phases.


Aperçu du projet :

Lorsque vous naviguez sur l’aperçu général de tous les projets, vous pouvez modifier l’affichage en cliquant sur la roue dans le coin droit. Vous pouvez ensuite ajouter les colonnes "budget dépensé", "budget restant" et "budget prévu"par exemple, pour voir tout de suite quel budget a été dépensé et combien il vous reste. En ajoutant la colonne "statut du budget", vous verrez si vous avez dépassé le budget ou non. 

Vous pouvez, bien sûr, également ajouter des colonnes différentes qui présentent un intérêt pour vous.


En parlant de toujours être à jour et avoir tout en ordre, l'intégration e-mail de Teamleader propose également l’option de lier des emails directement à un projet et vous avez également la possibilité d’importer vos anciens projets.


Vous êtes tout à fait prêt maintenant à lancer vos projets. Cliquez ici pour tous les articles sur comment bien débuter avec Teamleader.